Assistant(e) de la Direction Collections & Performances (H/F)

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Direction des Collections & Performances, tu garantis le bon fonctionnement, assures la fluidité des processus et coordonnes les projets du département.

Voici tes futures missions :

Support à la Direction des Collections & Performances
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du Directeur(trice) des Collections & Performances
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des actions mises en place
- Assurer l'interface entre la direction, les différentes équipes internes et les partenaires internationaux

Gestion administrative et budgétaire
- Effectuer le suivi budgétaire des dépenses de la direction
- Organiser les déplacements professionnels et gérer les notes de frais
- Assurer l'archivage documentaire des collections précédentes

Coordination logistique
- Organiser les événements internes liés aux développement des collections (présentations, réunions stratégiques, workshops.).
- Coordonner la participation des équipes aux salons professionnels/showroom et assurer la gestion de la logistique (inscriptions, déplacements, prise de contact avec les fournisseurs, exposants...)

Profil :
T'aimes la mode ?
Tu parles couramment chinois et anglais ?
Tu fais preuve d'agilité et tu n'as pas peur de prendre des initiatives ?
Tu es organisé(e) et rigoureux(se) ?
Tu as envie d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ?

Alors, ce job est fait pour toi ! Viens avec ta personnalité !

Chez Jennyfer, la non-discrimination et l'inclusion sont des valeurs essentielles qui nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous sommes engagés en faveur du handicap, de l'égalité femmes-hommes, de la mixité sociale et de l'intergénérationnel. Nous sommes donc ouverts à un recrutement inclusif pour privilégier l'égalité des chances et la diversité au sein de nos équipes.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information

Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information

Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Saint-Ouen-sur-Seine
Contrat : CDI
Salaire : 35 000 € par an
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