Postée il y a 24 heures
L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers). L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques. Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprentis, et 133 843 étudian
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Gérer le(s) agenda(s), les messageries et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion. Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Participer à des opérations de vérification dans le système d'information des ressources humaines. Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Conditions particulières d'exercice :
La secrétaire administrative et financière sera amenée à intervenir dans les différents services de la DSDEN de la Dordogne.
Profil recherché :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion Savoir rendre compte Communiquer Mettre en ?uvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Mettre en ?uvre une démarche qualité
Statut : Agent de maîtrise
CDD - 7 Mois
Source : PMEjob.fr.