Postée il y a 8 heures
Le responsable du service communication assure le management des agents du service communication, fêtes et cérémonies. Il coordonne et planifie l'ensemble des actions de communication. Il met en œuvre la politique événementielle de la ville.
Activités
Management :
- Coordination, planification et hiérarchisation des tâches,
- Organisation du service,
- Suivi des heures, congés et missions,
- Animation des réunions d'équipe,
- Suivi des missions des agents,
- Écoute active des demandes des agents.
Communication :
- Recensement et hiérarchisation des demandes de communication,
- Création de campagnes de communication avec la chargée de communication et événementiel,
- Mise en œuvre des campagnes de communication (coordination et planification),
- Réalisations de supports de communication pour le print et le numérique en lien avec la chargée de communication,
- Rencontre avec les services pour étudier leurs demandes de communication,
- Réalisation des cahiers des clauses techniques pour les consultations,
- Reporting des actions de communication
Evénementiel :
- Mise en œuvre de la politique événementielle en lien avec le maire
- Propositions de programmations,
- Participation aux réunions d'organisation et de préparation,
- Création des cahiers des clauses techniques pour l'organisation des manifestations
- Etude des divers scenarii de programmation,
- Contacts et échanges avec les prestataires,
- Participation et suivi lors de la préparation et l'installation des manifestations,
- Suivi du déroulé des manifestations,
- Reporting des événements
Autres missions :
- Suivi du budget de service.
- Suivi des contrats de prestations,
- Relations avec les partenaires institutionnels et la presse,
- Relations avec les prestataires de services dans le cadre de la communication et l'événementiel.
Savoir-faire requis :
- Excellent rédactionnel et maîtrise de l'orthographe,
- Connaissance des enjeux de la communication institutionnelle et événementielle,
- Connaissance en création graphique et utilisation des logiciels métiers,
- Maîtrise des techniques journalistiques,
- Connaître l'environnement territorial,
- Organiser le travail en fonction des priorités,
- Connaissances en matière de sécurité sur les événements,
- Organisation en méthode projets,
- Rédaction de cahiers des charges,
- Suivi budgétaire,
- Connaissance en méthode managériale.
Savoir-être :
- Curiosité,
- Organisation,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles,
- Disponibilité,
- Rendre-compte,
- Travail en équipe.
La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
En 2024, la ville compte près de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un responsable de communication à temps complet, placé sous l'autorité du Directeur Général des Services.
Les missions seront les suivantes :