Postée il y a 2 jours
Missions principales
Exécution des marchés publics et gestion comptable
- Assurer l'exécution administrative et comptable des marchés publics
- Contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives du marché
- Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
- Préparer les documents comptables (certificat de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur
- Rédiger et notifier des ordres de service et des avenants
- Contrôler et notifier les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée de réserves
- Planifier et réaliser les levées et/ou blocage des garanties
- Etablissement de bons de commandes, mandatement de factures et titres de recette
Recherche/suivi des subventions et des financements externes
- Rechercher et recenser les subventions et les financements pouvant être sollicités (en fonction des projets retenus et des orientations politiques)
- Mettre en œuvre une veille active sur les dispositifs proposés par les différents organismes, ainsi que les règles d'intervention et les nouvelles opportunités de financement
- Accompagner les autres services dans la constitution des dossiers, réaliser le cas échéant les dossiers de demande de subventions
- Assurer le suivi des subventions par la tenue de tableaux de bord, alerter sur les échéances
- Diffuser et relayer les appels à projets recensés
Participation à la gestion administrative
- Rédiger des courriers et documents
- Mettre à jour les tableaux de bord internes
- Participer aux réunions internes de la Direction et aux réunions de travail avec le service des finances et de la commande publique
Missions secondaires
Gestion des polices d'assurance et des risques
- Assurer un suivi administratif et financier des contrats
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Profil recherché
Compétences professionnelles requises
Connaissance en droit public
Connaissance des marchés publics et modalités d'application
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de la comptabilité publique
Capacité d'analyse et qualité rédactionnelle
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, power point)
Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault - 3P)
Procédure de passation de marchés publics
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Réaliser des opérations comptables,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Utiliser les outils numériques,Recherche de subventions et financements externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Réaliser des opérations comptables,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Utiliser les outils numériques,Recherche de subventions et financements externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.