Postée il y a 14 heures
La Direction des Finances de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche, pour son Service « Exécution Budgétaire », un(e) Gestionnaire d'un domaine comptable :
Sous l'autorité directe de la Responsable de Service « Exécution Budgétaire », vous assurerez les missions suivantes, dans le cadre d'un portefeuille de Directions confié :
- Gérer les engagements :
- Enregistrer les Bons de Commande à la demande des services
- Saisir les engagements juridiques et comptables en vérifiant l'imputation comptable et la disponibilité des crédits
- Réceptionner et vérifier les pièces justificatives et les factures notamment reçues par voie dématérialisée (portail CHORUS PRO) et les rattacher aux engagements
- Traiter, liquider les factures et émettre les mandats de paiement et / ou titres de recettes
- Diffuser, pour visa, les factures auprès des Services acheteurs, suivre les circuits de validation et s'assurer du respect des délais règlementaires
- Liquider les dépenses par enregistrement de mandats de paiement et, le cas échéant, de titres de recettes en réalisant les imputations comptables et les codes analytiques et, généralement, en contribuant à la Qualité Comptable des opérations
- Contrôler les pièces des flux avant transmission dématérialisée aux services du Comptable Public et assurer le suivi des échanges avec ces derniers ; prendre les mesures correctives le cas échéant
- Actualiser le fichier des tiers
- Gérer les rejets et annulations d'opérations comptables
- Veiller au respect des procédures règlementaires et internes
- Assurer un premier niveau de suivi de l'Exécution Budgétaire
- Suivre les paiements afin notamment de garantir le respect des délais légaux
- Assister les directions gestionnaires des crédits dans l'exécution de leur budget
- Suivre la consommation des crédits budgétaires et alerter la responsable de service en cas de risque de dépassement du budget
- Actualiser des tableaux de bord en lien avec l'exécution budgétaire
- Réaliser des virements de crédits
- Etablir des fiches d'inventaire
- Participer à la préparation budgétaire des Directions du portefeuille confié
- Gérer les relations avec différents interlocuteurs
- Assurer l'information de la hiérarchie, des Services et des tiers
- Contribuer aux échanges avec les services du Comptable Public
Profil recherché :
- Baccalauréat et diplôme de l'enseignement supérieur en matière de comptabilité apprécié
- Expérience en comptabilité (publique ou privée) souhaitée
- Rigueur, fiabilité, autonomie, goût du travail en équipe et discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des applications informatiques de bureautique et de gestion financière (idéalement le logiciel CIRIL Finances)
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.