Postée il y a 8 jours
Le Groupe Barba recherche un Assistant Administratif de production (H/F). Vous serez basé(e) au sein de notre site dernière génération de Villeneuve-les-Béziers (34).
Sous la responsabilité du Directeur de production et au sein de l'équipe administrative de production, vous réaliserez les missions suivantes :
1. Gérer l'administratif quotidien du service administration de la production
- Fichier productivité atelier
- Création et clôture des Ordres de Fabrication pour les différentes lignes de production
- Remplir les feuilles de suivi de décongélation en cellule
- Edition des étiquettes d'arrivage et collage
- Edition picking du lendemain
- Relevés GAZ
- Bons des déchets journaliers
- Arrivées des containers
2. Gérer les stocks
- Gérer informatiquement le stock des consommables (commande, réception akanéa) et effectuer un inventaire chaque fin de mois
- Tenir à jour le stock théorique dans l'ERP : surveillance régulière
- Stocks du congelé pour l'injection à la suite de l'arrivée des containers
3. Gérer la productivité
- Veiller à la gestion des flux de production en tenant compte des approvisionnements, de l'enchainement des séries de fabrication, de la gestion des stocks
- Appliquer les exigences de productivité et de rendement déterminées par la Direction Générale
- Créer et suivre les indicateurs de vente, prix de revient, de productivité et de rendement et mettre en œuvre ou préconiser des actions d'optimisation de la production
- Réaliser la compilation et le traitement de données chiffrées afin de permettre les analyses nécessaires à la prise de décision
- Respecter la norme FIFO et la traçabilité dans la gestion des consommables
Nous recherchons un profil administratif mais qui devra nécessairement interagir au sein même de la production afin d'effectuer au mieux ses missions.
PROFIL
- Rigoureux(se)
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Nous sommes installés depuis janvier 2017 dans un complexe dernière génération de 6 000 m2
- Notre société est engagée dans l'éco-responsabilité :
o Équipement de panneaux photovoltaïques recouvrant les ombrières de notre parking
o Maitrise de l'utilisation de l'eau
o Recyclage des déchets des poissons pour la nourriture animale et transformation de peau de poisson en cuir pour la fabrication de chaussures
o Application de la sobriété énergétique en entreprise
o Engagée avec le Project Rescue Ocean
- Nous avons la volonté de nous engager, de respecter ses engagements et d'être responsable de nos décisions et actes au quotidien. Nous nous devons d'assurer constance et recherche de perfection.
- Société en perpétuelle innovation : la recherche et le développement font partie intégrante de notre quotidien
- L'esprit d'équipe, c'est le partage. Nos départements travaillent en parfaite synergie pour partager expériences, idées, projets et conseils.
- Possibilité de se restaurer sur des tables en extérieur avec parasol dans un environnement agréable
- Diffuser nos compétences d'entreprise et individuelles au quotidien, à tous, pour améliorer nos performances.
- Entreprise active dans la formation de ses salariés
Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Accompagner des équipes au niveau technique et méthodologique,Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Identifier les besoins d'intervention en fonction des anomalies/accidents et mettre en place les procédures d'alerte,Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits,Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transformation et conservation de poisson, de crustacés et de mollusques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Accompagner des équipes au niveau technique et méthodologique,Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Identifier les besoins d'intervention en fonction des anomalies/accidents et mettre en place les procédures d'alerte,Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits,Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transformation et conservation de poisson, de crustacés et de mollusques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.