COMMUNE DE SAINT-PALAIS
Postée il y a 3 heures
Agent d'accueil et chargé de la communication en Mairie :
- Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers en lien avec le service à la population (état-civil, comptabilité...)
- Soutien administratif sur les dossiers projets sous la responsabilité de la DGS. -
- Gestion de la communication de la mairie : site internet, site intramuros, panneau numérique, bulletin municipal, relations presse-relations associations, relations tourisme-
- Gestion du calendrier des animations, développement d’animations en ville, relations avec les associations, la presse, les radios, commerces, entreprises.
Agent d'accueil à l'espace culturel Bideak :
Sous la responsabilité du responsable du site
- Accueil physique et téléphonique (présentation du site, présentation des attraits touristiques de Saint-Palais et au-delà d’Amikuze, de la Basse-Navarre et du Pays Basque en complémentarité avec le Bureau d’Accueil Touristique. Amener à travailler les week-end.
- Gestion du planning des locations (tenue de l’agenda, suivi administratif devis, contrats et factures).
- Préparation des salles en amont des locations et des animations (installation tables, chaises et matériel informatique…).
- Soutien du médiateur culturel ou médiatrice culturelle durant les animations.
- Force de propositions pour améliorer des ateliers et animations avec les scolaires particulièrement.
- Aide à la communication des animations de Bideak (préparation et distribution d’affiches, publications sur les réseaux sociaux, newsletter, site internet, intramuros).
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de l'environnement juridique et du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales
Maitrise indispensable des outils informatiques, logiciels métiers, des réseaux sociaux et Internet
Techniques et qualités rédactionnelles avérées
Connaissances des principaux langages de communication (écrit, oral, évènementiel, ...)
Qualités relationnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser, gérer les priorités et être méthodique
Savoir planifier et hiérarchiser ses activités
Capacité à gérer des dossiers très variés
Être rigoureux
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs (élus, agents, prestataires, etc.)
Être capable de trouver les sources d'information
Respecter les consignes et les délais
Être force de proposition
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles indispensables : avoir le sens du dialogue et de l'écoute
Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités, capacité d'initiative, réactivité et créativité
Capacité d'analyse et de synthèse
Disponibilité
Bilingue Euskara/ français apprécié.
Notions langues étrangères (espagnol, anglais).
La Commune de Saint-Palais (Pyrénées-Atlantiques) recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e ) adjoint(e ) administratif (ve) territorial(e)
Descriptif de l'emploi : Chargé de communication et Assistant administratif polyvalent (à temps complet)
Sous l'autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l'agent sera en charge des missions suivantes :
- Communication : Gestion et suivi des supports et vecteurs de communication, organisation et suivi des manifestations et évènements municipaux.
- Missions administratives diverses : accueil, aide au secrétariat administratif général, gestion des dossiers en lien avec la population, appui sur des dossiers projets avec la DGS.