Postée il y a 9 jours
Société de conseil en ingénierie, OneSide rassemble des passionnés qui accompagnent leurs clients pour la réalisation de projets d'envergure dans les secteurs :
Énergies & Industrie
Infrastructures Ferroviaires
Génie civil & Bâtiment
Nos 150 collaborateurs, répartis sur nos agences de Paris et Lyon, évoluent dans un environnement de travail bienveillant où ils se sentent valorisés pour leur contribution unique à l'entreprise.
Depuis plus de 10 ans, l'humain est le socle de OneSide : Expertise, Esprit d'équipe et Engagement sont au coeur de notre réussite.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administration des Ventes - ADV rattaché(e) à la Direction générale de OneSide.
Vous assurez le suivi opérationnel des missions comptables et administratives du groupe. Vous aurez ainsi des missions multiples :
Gestion administrative des commandes :
- Enregistrer et suivre les commandes clients dans les outils internes (Boond Manager)
- Vérifier la conformité des documents commerciaux (contrats, devis, bons de commande)
- S'assurer de la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des prestations
Facturation et suivi des paiements :
- Préparer et émettre les factures selon les modalités convenues
- Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Collaborer avec le service financier pour la gestion des litiges financiers
Gestion des fournisseurs :
- Edition des contrats & avenants fournisseurs
- Suivi des dossiers administratifs fournisseurs
- Préparer le paiement des fournisseurs : contrôler et valider les termes de paiement des factures fournisseurs (coûts, blocage paiement, mention TVA)
Relation client et support commercial :
- Répondre aux demandes des clients sur les aspects administratifs et logistiques
- Assurer un lien entre les clients, les commerciaux et les autres services internes
- Participer à la résolution des réclamations en collaboration avec les équipes concernées
Vous possédez un Bac +2.
Vous justifiez de 3 ans d'expériences minimum en administration des ventes. Une expérience dans le secteur de l'ingénierie serait un atout.
Votre sens des responsabilités, vos capacités relationnelles et votre rigueur seront des qualités indispensables pour ce poste.
La maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word) est primordiale.
Vous possédez un Bac +2.
Vous justifiez de 3 ans d'expériences minimum en administration des ventes. Une expérience dans le secteur de l'ingénierie serait un atout.
Votre sens des responsabilités, vos capacités relationnelles et votre rigueur seront des qualités indispensables pour ce poste.
La maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word) est primordiale.