Grafton
Postée il y a 2 jours
Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD. Le bureau de Massy, sur les fonctions support.
Notre bureau Grafton Massy recrute : Gestionnaire Documentaire GED H/F
Contrat : intérim pour CDI
Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)
Rémunération : 30/35K€ x 12 mois, base 35H (selon profil et expérience)
Possibilité de temps partiel sur le poste
Prise de poste : immédiate
Avantages en intérim : RIE - flexibilité horaire - parking sécurisé
Avantages en CDI : participation/intéressement, CSE, 2 jours télétravail/semaine après période de formation
Missions/responsabilités
Le Gestionnaire Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet.
* Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
* Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
* Enregistrer, actualiser, classifier, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
* Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
* Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
* Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
* Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
* Contribuer à la réponse aux appels d'offres.
Votre profil :
De formation Bac2/3, en gestion documentaire, ce poste requiert :
* une expérience de 3 à 7 années en gestion documentaire, de préférence dans le domaine de l'industrie ;
* une expertise de la gestion documentaire et de ses outils ;
* une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat) ;
* une connaissance de SAP (finance) ;
* un niveau d'anglais élémentaire (B1 minimum) ;
* Rigueur, organisation et confidentialité sont des impératifs ;
* Orientation client, travail en équipe et capacité d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts.
Accessibilité du poste :
* En voiture depuis l'autoroute A10/A11 et la N118
* En bus depuis la gare RER de Massy Palaiseau (RER B et C)