Postée il y a 5 jours
Le technicien administratif RH participe à la gestion de l'EHPAD. Il réalise le suivi de la
gestion administrative du personnel, de la formation continue et prépare les payes. Il sera
attendu du technicien administratif une base de connaissance en droit social. Aussi, les trois
établissements de la plateforme Dépendance s'inscrivant dans la Convention Collective de
1951, une connaissance de celle-ci serait un plus.
Le technicien administratif RH travaille en étroite collaboration avec les services paie et RH de
l'Association, ainsi qu'avec les directrices adjointes des établissements de la plateforme
Dépendance.
Une mobilité sur l'ensemble des établissements de la plateforme Dépendance est indispensable,
afin de garantir un soutien RH de proximité et une homogénéité des pratiques administratives.
Descriptif du poste :
- Gestion administrative du personnel
Assurer les déclarations préalables à l'embauche et la saisie des contrats de travail
Assurer le suivi des absences : arrêts de travail, congés
Assurer le suivi du contrat de Frais de santé (Mutuelle) et la transmission au siège
des documents nécessaires aux adhésions, modifications et radiations
Renseigner les tableaux de bord RH
Gérer les dossiers du personnel
- Gestion de la paie
Assurer la préparation des variables
Assurer la transmission de toutes les informations nécessaires à l'élaboration de la
paie
Assurer la gestion des fins de contrats
- Gestion des besoins de formation collectifs et individuels en collaboration avec les
directrices adjointes des établissements
Suivre le plan de formation dans le cadre du budget disponible
Gérer la logistique du départ en formation
Assurer la transmission au siège, des documents nécessaires à la prise en charge
par l'OPCO
Savoir-faire :
-Connaissances en droit social
-Connaissance de la CCN51
-Aptitudes à l'utilisation des outils informatique et numérique
Savoir être :
-Organisation, méthode
-Discrétion
-Respect de la confidentialité
-Travail en équipe
Profil :
-Débutant accepté
-Diplôme : niveau 3 en Ressources humaines (BTS, DUT)
-Formations régulières d'actualisation des connaissances
-
Experience: Débutant accepté
Compétences: connaissance de la CCN51,connaissance en droit social ,Aptitudes à l'utilisation des outils informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
L'EHPAD Les Vignes comptent deux résidences :
- Les Vignes : 63 places d'hébergement et un PASA
- La Vie Là : 21 places d'hébergement et 6 places d'accueil de jour
L'établissement dispose d'une cuisine centrale.
L'accueil et l'accompagnement est assuré par une équipe pluridisciplinaire.
Experience: Débutant accepté
Compétences: connaissance de la CCN51,connaissance en droit social ,Aptitudes à l'utilisation des outils informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
L'EHPAD Les Vignes comptent deux résidences :
- Les Vignes : 63 places d'hébergement et un PASA
- La Vie Là : 21 places d'hébergement et 6 places d'accueil de jour
L'établissement dispose d'une cuisine centrale.
L'accueil et l'accompagnement est assuré par une équipe pluridisciplinaire.