Postée il y a 4 jours
Lettre de motivation OBLIGATOIRE avec le CV (Vous pouvez scanner lettre et cv en un seul fichier)
Missions principales :
Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes (fonctionnement et investissement, budget principal et les budgets annexes) :
- « Facturier » : enregistrement des factures reçues en mairie (voie électronique, dépôt sur portail Chorus Pro),
- Contrôle des bons de commande : présence des pièces justificatives et imputation budgétaire,
- Assurer le mandatement des factures : contrôle de régularité, suivi financier des contrats et conventions, saisie des immobilisations dans l'inventaire le cas échéant,
- Assurer l'exécution financière des marchés publics : enregistrement informatique, engagement comptable, avenants, révisions de prix, suivi de l'exécution financière des marchés, production des certificats de paiement, suivi des avances forfaitaires et des retenues de garanties,
- Prendre en charge le mandatement de la paie : lancement de l'interface RH/Finances, numérotation, suivi des bordereaux,
- Traitement des recettes, comptabilisation des titres de recettes : collecter et contrôler les pièces justificatives, émission des titres. Mise à jour de l'échéancier (relance des services si nécessaire),
- Gestion de l'inventaire communal (contrôle, dotations, sorties de l'actif),
- Mise à jour de la base tiers,
- Traiter les relances fournisseur.
Missions complémentaires :
- Virements de crédits,
- Déclarations mensuelles de TVA (CA3),
- Suivi de trésorerie,
- Rédaction, suivi et mise à jour des arrêtés de régie,
- Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers,
- Assister et conseiller les services de la collectivité,
- Archivage,
- Suppléer en cas d'absence au sein du service
Niveau souhaité :
- Formation supérieure dans le domaine comptable ou financier (BTS Comptabilité, DUT GEA...)
Aptitudes :
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4),
- Capacité à appréhender les mécanismes de mandatement public,
- Savoir faire preuve de rigueur, de méthodes, d'autonomie dans le travail, être polyvalent,
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance du logiciel CIRIL appréciée,
- Aptitude au travail en équipe,
- Qualités relationnelles et discrétion.
Conditions de travail :
- Horaires variables, Temps complet (39 heures/semaine + RTT)
- Rémunération : statutaire + RIFSEEP + prime fin d'année + tickets restaurants + CASLGR.
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.