Postée il y a 23 heures
Vous assurez la gestion complète d'un petit portefeuille composé de 40 copropriétés représentant 800 lots. Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité.
Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
1\. Relation client et commerciale
Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc.
Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux
Effectuer les visites de nouvelles copropriétés demandant l'établissement d'une proposition de contrat et effectuer le suivi jusqu' la nomination du cabinet
2\. Gestion technique
S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
3\. Gestion administrative, juridique et financière
Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses
Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux
Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises (logiciel VILOGI)
Experience: 12 Mois
Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Droit de l'urbanisme et de la construction,Droit immobilier,Économie de la construction,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Réglementation de la copropriété,Réglementation des produits d'assurances,Réglementation du contentieux,Techniques commerciales,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une médiation,Concevoir et gérer un projet,Contrôler la qualité et la conformité d'un bâtiment, d'une infrastructure,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Élaborer des actions ou des règles de prévention,Établir des rapports de progression des travaux,Gérer les ressources humaines,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Lancer et gérer un appel d'offres,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Réaliser une étude d'opportunité et de faisabilité technique et économique,Traiter des dossiers de contentieux,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 12 Mois
Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Droit de l'urbanisme et de la construction,Droit immobilier,Économie de la construction,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Réglementation de la copropriété,Réglementation des produits d'assurances,Réglementation du contentieux,Techniques commerciales,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une médiation,Concevoir et gérer un projet,Contrôler la qualité et la conformité d'un bâtiment, d'une infrastructure,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Élaborer des actions ou des règles de prévention,Établir des rapports de progression des travaux,Gérer les ressources humaines,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Lancer et gérer un appel d'offres,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Réaliser une étude d'opportunité et de faisabilité technique et économique,Traiter des dossiers de contentieux,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.