Responsable des Stages et de l'Alternance F/H

Les missions du poste

Contexte :

Au sein d’une équipe soudée et ambitieuse, le/la Responsable des Stages et de l’Alternance participe au développement des services et à l’évolution de l’école.

Le/La Responsable des Stages et de l’Alternance joue un rôle majeur dans le bon déroulement de la professionnalisation des étudiants de l’IPAG : il/elle contribue au placement (en France et à l’international) et au suivi en entreprise, mais aussi à l’accompagnement au placement et à la contractualisation.

Ses interlocuteurs sont à la fois les étudiants et les entreprises. Le/la Responsable des Stages et de l’Alternance est le (la) référent(e) Stages et Alternance pour tous les programmes déployés sur les campus de l’IPAG, et il/elle centralise les informations.

Le/la Responsable des Stages et de l’Alternance est en management direct avec un(e) Chargé(e) des Stages et de l’Alternance. Il/Elle est régulièrement en contact avec la Responsable du CFA, dont l’équipe gère la contractualisation pour l’alternance.

Hiérarchie :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Développement Entreprises & Talents.

Missions :

Stages France et International

• Adaptation et exploitation d’une base d’entreprises recrutant des stagiaires ;
• Mise en place d’un outil de suivi du stagiaire avec l’entreprise et analyse ;
• Participation à la contractualisation des conventions et suivi ;
• Co-gestion de la messagerie générique Stages et des outils d’accompagnement (Jobteaser et Grimp).

Alternance

• Exploitation de la base de données d’entreprises recrutant des alternants ;
• Organisation du suivi des alternants avec leurs tuteurs et analyse des données ;
• Co-réflexion sur les cas de rupture de contrats.

Stages et Alternance

• Mise en place d’un calendrier de matching : besoins des entreprises / besoins des étudiants pour tous les programmes ;
• KPI et reporting : taux de placement, taux de satisfaction des entreprises, taux d’entreprises partenaires à l’international ;
• Evènementiel avec le « département » : Evènements de recrutement (forums et jobdatings), Evènements de suivi (tuteurs des stages longs, maîtres d'apprentissages, cooptation des étudiants) ;
• Communication : Création de supports, Représentation du service auprès des étudiants, Relais auprès des entreprises ;
• Management d’un(e) Chargé(e) des Stages et de l’Alternance.

Formation sur les programmes, le fonctionnement et les outils de l’IPAG.

Le/La Responsable des Stages et de l’Alternance intègre une équipe complète en charge de la professionnalisation des étudiants (stages, relations entreprises, carrières, Alumni) et en relation avec le CFA pour les sujets de contractualisation d’alternance.

Parcours professionnel - Profil :

• Niveau d’études : bac +5 minimum impératif ;
• minimum 5 ans d’expérience professionnelle (hors stages) dans le secteur de l’enseignement ;
• Fort intérêt pour l’enseignement supérieur ;
• Goût pour les missions administratives et organisationnelles ;
• Anglais requis (niveau B2).

Compétences :

• Aisance relationnelle et bon niveau d’expression ;
• Rigueur ;
• Autonomie ;
• Esprit d’équipe ;
• Engagement ;
• Curiosité ;
• Outils informatiques : pack Office et Canva.

L’IPAG Business School, près de 60 ans après sa création, est une école supérieure de commerce réputée pour la qualité de son enseignement et de sa recherche.

L’IPAG Business School est reconnue par l'Etat. Son diplôme Programme Grande Ecole (Bac+5) est visé par le Ministre de l'Education Nationale est revêtu du Grade de Master. Son diplôme de Bachelor (Bac+3) est visé.

Le Programme Grande Ecole est par ailleurs accrédité EFMD.

La qualité des enseignements ainsi que leur adéquation à la demande des professionnels constituent un souci permanent de l’IPAG Business School et de l'ensemble de ses collaborateurs.