Préfecture de zone SGAMI Ouest
Postée il y a 24 heures
MINISTERE DE L'INTERIEUR
Les Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur.
Missions : Fonctions de support au profit principalement des forces de sécurité intérieure et pour les préfectures et sous-préfectures : gestion administrative et financière du personnel, médecine du travail, pilotage et exécution budgétaire et financière, contentieux, soutien logistique immobilier, informatique, radiocommunications.
Vos activités principales
En lien avec les services RH de proximité et la direction régionale des finances publiques, vous préparez et saisissez les éléments de pré-liquidation de la paie dans le système d'information des ressources humaines Dialogue 2.
1) Gestion de la pré-liquidation de la paie des agents non titulaires relevant de votre portefeuille : = 60 %
- Instruire les dossiers, élaborer et contrôler les pièces justificatives de paie,
- Appliquer la réglementation propre à chaque statut,
- Saisir les mouvements de paie dans le système d'information des ressources humaines Dialogue 2.
2) Préparer et transmettre les justificatifs à la DRFIP, classer les copies dans les dossiers et archiver = 15 %
3) Mettre en oeuvre les procédures de contrôle interne et traiter les anomalies signalées par la DRFIP = 10 %
4) Communiquer avec les services RH et les agents : accueil téléphonique, envoi de courriels et de courriers d'information = 15 %
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Autres : connaître le système d'information des ressources humaines DIALOGUE 2 (formation)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.
Discrétion, réactivité et respect des délais de fin de paie.
Poste ouvert au télétravail.
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Autres : connaître le système d'information des ressources humaines DIALOGUE 2 (formation)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.
Discrétion, réactivité et respect des délais de fin de paie.
Poste ouvert au télétravail.