Assistant de Coproprietes H/F

Les missions du poste

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Workyn ! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur !

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire, un(e) :

ASSISTANT DE COPROPRIETES F/H en CDI

Rattaché(e) au gestionnaire, vous êtes en charge du suivi administratif d'un portefeuille composé de 46 immeubles en copropriétés pour 1300 lots.

Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en oeuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.

Vous aurez comme principales missions :
- Organiser et préparer les convocations des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
- Réaliser les demandes de devis et passer les ordres de services
- Suivre et relancer les prestataires
- Etre l'interface entre les différents services
- Tenue du planning du gestionnaire
- Traiter les appels téléphoniques, des courriels et des réclamations clients

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en immobilier. Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat de copropriété.

Connaissance du logiciel IMMOPEN est un plus.

2 jours de télétravail après validation de la période d'essai

Alors ce poste est fait pour vous !