Postée il y a 13 heures
Activités principales :
• Accueillir et renseigner les usagers sur les salles municipales
• Gérer et planifier les réservations de salles
• Préparer et suivre les courriers de confirmation
• Encaisser les réservations de salles et suivi des cautions
• Gérer et organiser l’entretien des salles municipales avec l’agent en charge de l’entretien des salles et le prestataire de service.
• Assurer les états des lieux et leurs suivis
• Gestion et suivi des demandes de travaux E-Atal des locaux municipaux
• Planifier les visites de salle
• Classer et archiver
Activités occasionnelles :
• Accueil et renseignements des usagers sur les activités du Pôle Associatif et Evénementiel
• Renseigner, saisir les informations et participer aux événements de la ville
• Tenir à jour les renseignements des associations en lien avec l’animatrice de la vie associatif
• Encaissement (sous réserve)
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuel (CDD jusqu’à obtention du concours de la Fonction Publique Territoriale)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5j (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l’année en cours et soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Télétravail possible 2 jours par semaine au maximum, au bout de 6 mois de présence sur le poste et selon les besoins de service.
Permis B requis
Savoir : Maitrise de Word, Excel, Outlook, logiciel GMA
Savoir être : Sens su service public ; Devoir de réserve ; Sens du travail en équipe, discrétion, esprit d’initiative, sens de l’organisation, qualités relationnelles (dialogue, écoute)
Savoir faire : Capacités à gérer les priorités, rigueur dans le travail, savoir accompagner le public
Sous l’autorité du Responsable du service Pôle Associatif et Evénementiel, l’agent administratif est en charge de la gestion des salles municipales (Champ de Foire, Châtaigneraie, Malraux, Canal).