FCF-ARGOS
Postée il y a 24 heures
Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Messia Sur Sorne, un(e) assistant(e) de gestion dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistante de Direction option Commercial.
Vos missions :
-Suivi et gestion des dossiers clients et fournisseurs
-Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
-Organisation et suivi des réunions (convocations, comptes rendus, agendas)
-Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs
-Traitement et suivi des commandes clients
-Mise à jour et suivi des bases de données commerciales
-Saisie et suivi des paiements et factures
-Aide au suivi des budgets et à la gestion des coûts
-Classement et archivage des pièces comptables
-Élaboration de devis et factures
Profil recherché :
-Rigueur, organisation et autonomie
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Modalités :
-Etre titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (Baccalauréat)
-Dossier de candidature, tests et entretien de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Garantir un suivi administratif
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Garantir un suivi administratif
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.