Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ESPACE PEDAGOGIE ET FORMATION FRANCE

Les missions du poste

Nous recrutons un/une assistant comptable et RH dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraire.

Votre mission consiste à organiser et à gérer les informations nécessaires à la direction et au fonctionnement du centre de formation. Vous assurez :
- la gestion administrative et comptable des actions de formation et d'accompagnement
- la facturation des actions de formation et d'accompagnement
- la gestion des aspects administratifs et comptable du personnel, en relation avec le cabinet comptable
- la préparation et la saisie de la comptabilité, en relation avec le cabinet comptable.
- les relations commerciales avec les fournisseurs

De formation type BTS comptabilité, DUT GEA ou similaire, vous justifiez d'une première expérience de 2 années sur un poste équivalent. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Qualités recherchée : rigueur, discrétion et gout du travail en équipe
Poste basé à Marseille en CDI

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

ESPACE PEDAGOGIE FORMATION FRANCE est un organisme de formation spécialisé dans deux champs d'intervention : la formation des jeunes et adultes avec un service d'orientation et d'insertion professionnelle.

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Bienvenue chez ESPACE PEDAGOGIE ET FORMATION FRANCE

ESPACE PEDAGOGIE FORMATION FRANCE est un organisme de formation spécialisé dans deux champs d'intervention : la formation des jeunes et adultes avec un service d'orientation et d'insertion professionnelle.

Lieu : Marseille 6ème
Contrat : CDI
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