APHP
Postée il y a 4 heures
Métier
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Secrétaire Pharmacie HAD AP-HP à Charenton (94) F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon grille APHP
Télétravail
Non
Présentation du service
L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.
L’HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants ; ce territoire d’intervention s’étend progressivement pour couvrir l’ensemble de l’Ile de France. Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP par les hôpitaux de l’AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.
Département 4 : HAD – PUI et logistique territoriale des produits de santé : regroupant la Pharmacie à Usage Intérieur, l’unité de liaison chimio, le magasin (médical-hôtelier) et le service course, et les activités de nutrition parentérale à domicile.
Le département est constitué de quatre secteurs d’activité, situés sur le site de Charenton : la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), le service logistique et le service de Nutrition Parentérale à Domicile (NPAD). La production des préparations de cytotoxiques de l’HAD est réalisée par la PUI de Cochin.
Lieu de travail :
Pharmacie HAD 32 rue Necker Charenton le Pont 94
Vos missions
Missions Générales
La secrétaire de la Pharmacie assure le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien Chef de service et du Département
Missions liées à l’activité pharmaceutique
- Assurer une permanence de qualité
- Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle
- Saisir les données comptables rétrocession et T2A sur logiciel
- Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles)
- Rédiger, saisir et diffuser des courriers, notes et lettres d'information sur l'ensemble des unités de soins
- Etablissement des dossiers RH
- Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique
- Rédiger des procédures
- Classement et archivage documents de la PUI
- Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...)
- Gérer les fournitures de bureau
- Remplacement ponctuel du secrétariat logistique en cas de nécessité de service
Profil recherché
Compétences requises :
- Accueillir et orienter des personnes physiquement et au téléphone
- Organiser et prioriser les activités, organiser des réunions, élaborer un
planning
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système
de gestion documentaire
- Rédiger et mettre en forme des documents, des notes, des procédures..
- Alerter sur des situations particulières
- Assurer un suivi et une traçabilité
Savoir-Faire requis :
- Sens relationnel, diplomatie
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Discrétion et disponibilité
- Qualités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité et de la déontologie
- Adaptabilité, polyvalence
- Capacité à faire du reporting
Connaissances associées :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et Power Point
- Logiciel métiers : utiliser les logiciels Copilote, SAP
- Expérience de secrétariat
Horaires de travail
Travail en 7h30 (9h- 17h) / 1h de coupure repas dont 30 mn sur le temps de travail
Vos avantages à l'AP-HP
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpital
L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.
Service d'affectation
Service Pharmacie
Référence de l'offre
2025-15183