Assitant(e) administratif H/F

Les missions du poste

Connaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes * Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
Missions

- Accueil physique et téléphonique du service

- Gestion des rendez-vous

- Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés de
l'entreprise:

Le dématérialisé

Préparer les contrats de travail

Enregistrer les éléments variable de paie

Etablir les documents de fin de contrat

- Suivi des stagiaires

- Gestion de l'application RH +

- Diverses tâches administratives: gestion du courrier, des dossiers
accueil du salariés,



Savoir-faire :

- Réactivité, analyse, logique, communication, adaptabilité
et confidentialité

- Connaissance en informatique



Connaissances requises particulières :



- Maitrise des outils bureautiques




Profil

Vous êtes titulaire du BAC ou une formation diplômante type BTS assistante
de gestion/ SP3S



Vos qualités relationnelles, votre sens des initiatives et votre esprit
d'équipe seront appréciées de même que votre capacité à analyser, écouter
et collaborer.