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- Assure l’accueil téléphonique et physique ;
- Réceptionne les inscriptions et instruit les dossiers ;
- Gère et suit les dossiers des candidats sur un logiciel métier concours ;
- Participe à l’organisation et à la logistique des épreuves et des réunions de jury
(convocations, préparation des dossiers, mise en place des salles, surveillance des
épreuves…)
- Contribue aux différentes tâches administratives liées à l’organisation des opérations
(courriers, courriels, mise à jour de fichier, archivage).
- Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion électronique de documents et d’internet (Word, Excel, Outlook) ;
- Capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à rendre compte ;
- Bonne gestion du stress et réactivité ;
- Respect des procédures et des délais ;
- Confidentialité et réserve ;
- Rigueur d’organisation ;
- Disponibilité ;
- Permis B.
Dans le cadre du fonctionnement général du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde, le/la gestionnaire des opérations assure la gestion et le suivi des opérations de concours et examens professionnels en étroite collaboration avec son référent et l’équipe du service mutualisé concours et examens professionnels.