Postée il y a 6 jours
Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, au sein du pôle administratif et financier le gestionnaire administratif et financier a pour mission de gérer des dossiers propres à son pôle mais également transversaux. Il est en charge des missions suivantes :
Gestion administrative
- Gestion des inscriptions aux sessions de formation et des abonnements dans le logiciel de relation clients : vérification des demandes, suivi, relance et validation
- Assurer le lien avec les pôles formation et événements pour garantir l'organisation des formations
- Garantir la fiabilité du fichier clients : vérification et mise à jour des fiches contacts et organismes
Relation clients
- Accueil téléphonique et mail
- Accueil physique occasionnel lors des évènements
Comptabilité
- Facturation, toutes activités confondues
- Suivi des règlements et encaissements
- Suivi des créances et relances clients
- Préparation mensuelle des éléments comptables en relation avec le cabinet
- Support pour la préparation du rapport trimestriel d'activités et du bilan comptable
Qualité
- Amélioration continue et simplification des processus de relation clients
Votre profil : Formation de niveau Bac+3 minimum en gestion et administration des entreprises
Vos aptitudes professionnelles
- Maitrise des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Pack office et bonne maitrise d'Excel (niveau intermédiaire)
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique dont la gestion des réclamations
- Rigueur dans le suivi de vos dossiers
- Rédiger un courrier administratif, un courriel en respectant l'orthographe
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à travailler dans un environnement contraint (délais, gestion des flux)
- Travailler en mode projet
Experience: 3 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.