Postée il y a 14 heures
La société aéroportuaire Guadeloupe Maryse Condé recrute pour un Contrat à Durée Déterminée
ASSISTANT DU SERVICE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F)
Missions
Rattaché(e) au Chef de Service Développement Commercial, l'Assistant(e) du Service Développement Commercial assure le secrétariat et la gestion administrative, commerciale, documentaire des différentes actions et missions du service.
Il/Elle participe également au processus de facturation, au suivi du processus achats et au processus de suivi budgétaire.
Ses principales missions :
1. Assurer le secrétariat courant
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers reçus
- Rédiger les courriers et suivre les documents envoyés en validation
- Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu
- Mettre à jour les modèles de documents du service et maintenir la base documentaire
- Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires
- S'assurer du respect de la gestion documentaire, du classement et de l'archivage, notamment numérique
- Suivre les demandes de travaux émises par le service,
- Gérer le stock du service (Objets publicitaires, fournitures, supports de communication, matériel.).
2. Réalisation et suivi de la facturation, des achats, marchés et du budget
- Etablir et suivre les demandes de création de compte client
- Participer aux processus de facturation domaniale et commerciale, notamment l'édition et la transmission des factures
- Assurer la coordination et la transmission des documents avec le contrôle interne
- Mettre en œuvre la procédure achats (Saisir, suivre et contrôler les demandes d'achats, bons de commande, bons de livraison, transmission des factures.)
- Contribuer à la mise en œuvre des consultations formalisées sous l'outil de gestion
- Mettre à jour l'outil de suivi de marchés (montants, échéances.)
- Mettre à jour du tableau de suivi financier du service et participer au processus budgétaire,
- Maintenir à jour le listing des prestataires et fournisseurs du service.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 minimum, en administration, gestion, juridique, comptabilité, assistanat, secrétariat.
Une expérience de 3 années minimum en PME/PMI à un poste d'administration des ventes, de gestion/assistanat administrative, d'assistanat commercial, ou d'assistanat/gestion comptable est requise.
Vous maîtrisez les outils MS Word et MS Excel et avez des aptitudes à suivre un budget et un processus de facturation.
Votre aisance relationnelle vous permettra de travailler avec l'équipe en place et votre autonomie sera un atout pour vous organiser en suivant les priorités.
Ce poste nécessite rigueur, confidentialité et réactivité.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.