Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Les missions du poste

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Non

Présentation du service
Le DMU Chirurgie Tête Cou Locomoteur de l’Enfant (COLTE) regroupe 5 services de chirurgie pédiatrique et 3 unités fonctionnelles transversales avec une grande cohérence thématique.
Les services de chirurgie orthopédique, maxillo-faciale, ophtalmologique et de neurochirurgie ont chacun leur expertise et leur centre de référence maladie rare, mais ont aussi de multiples activités en commun, comme les staffs ou les chirurgies à double ou triple équipe pour la prise en charge des enfants avec malformations multiples, ou présentant notamment des tumeurs ou infections sévères.
Le service de neurochirurgie pédiatrique se compose de 2 secteurs, 1 secteur de 16 lits de Neurochirurgie avec 2 chambres d’enregistrement vidéo-EEG et 1 secteur de 8 lits d’orthopédie.
Il accueille les enfants de 0 à 18 ans et il est de grande garde tous les jours sur le secteur de Neurochirurgie.
Les principales pathologies traitées sont : Les malformations cérébro-spinales. Les tumeurs cérébrales et médullaires. Les craniosténoses (centre de maladies rares cranio-faciales). Les traumatismes crâniens graves. La maltraitance à expression neurochirurgicale. L’épilepsie sévère. Les pathologies vasculaires cérébrales.

Vos missions
Assurer le secrétariat médical du Chef de Service, le Professeur Blauwblomme, et du Docteur Bourgeois
Clinique :
o Supervision et organisation des parcours de soins des patients opérés : Gérer le dossier informatisé des patients. Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus. Assurer le suivi des résultats. Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences. Gérer l’agenda des médecins, les appels téléphoniques. Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel.
o Prépare et assiste au staff chirurgical hebdomadaire du lundi matin
o Prépare le staff « épilepsie » bi-mensuel
o Coordination entre les différents services neuro pédiatrie (centre de référence épilepsie rares), radiologie, neurophysiologie, anesthésie.
o Secteur libéral, interface Doctolib. Codage des consultations libérales.
Administratif : interface avec les internes et observateurs étrangers en stage dans le service, interaction avec les services de la direction du site Necker et du GHU. Organisation congrès de neurochirurgie pédiatrique.
Enseignement /Recherche : gestion agenda
Assurer le remplacement de ses collègues en leur absence

Profil recherché

Savoir-faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

Connaissances requises :
- Bureautique
- Codage
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical

Vos avantages à l'AP-HP
v Possibilité d’aides à l’installation
v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpital
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Service d'affectation
Neurochirurgie pédiatrique

Référence de l'offre
2025-15208