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Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Assistant de direction (h/f) - Catégorie C avec pour missions :
- le pilotage et la coordination des réponses usagers et notamment la réponse aux courriers de demandes des usagers
- le secrétariat de direction c'est-à-dire la gestion de l'agenda du directeur et l'organisation de réunions, l'accueil des rendez-vous du directeur ou encore la préparation et le suivi des instances (COPIL, commissions diverses...)
- l'organisation de la direction dans sa globalité (rapports d'activité, manifestions diverses...)
- le suivi des crédits de la direction et des commandes diverses
- la gestion des procédures administratives pour la passation de marchés, RAPO... en lien avec les responsables de service notamment
Issue d'une formation de niveau BAC à BAC+2 de type secrétariat ou assistant de direction, vous maîtrisez les outils de gestion et de suivi tels que les tableaux de bord, disposez de connaissances sur les marchés publics, les règles budgétaires et comptables et les principes de la rédaction de documents administratifs.
Esprit d'analyse et de synthèse, anticipation et organisation seront des atouts indispensable sur le poste.
Avantages de la collectivité :
Avantages de la collectivité :
Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Conditions particulières du poste :
- Lieu de travail : Espace Saint Marc - 5 Place du 6 Juin 1944 - 45000 ORLEANS
Pour toutes demandes d'informations, merci de contacter M. Benjamin PAILLAUD, Directeur de la Mobilité, au 02.38.78.49.71.
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Orléans Métropole et les 22 communes qui la composent œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs 280 000 habitants. Capitale de la région Centre-Val de Loire, Orléans est une métropole attractive où culture, nature, gastronomie et histoire ne font qu’un. Saviez-vous que la ville d’Orléans arrive en seconde place au classement des communes attractives pour vivre et travailler ?
Au sein de la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la Direction de la Mobilité met en place les nouvelles solutions de mobilités sur l'ensemble du territoire métropolitain et recherche son nouveau assistant de direction pour assister le directeur et les différents responsables de services dans leurs démarches administratives.