Postée il y a 17 heures
Gestion du personnel et organisation de service pour les équipes bâtiments
* Assurer le fonctionnement du service dont la réalisation des évaluations des agents et la gestion du temps de travail,
* Décliner les objectifs politiques au niveau du service,
* Garantir la communication ascendante et descendante,
* Réaliser le recrutement des agents,
* Être force de proposition pour l'évolution des missions et de l'organisation,
* S'assurer du respect des consignes de sécurité auprès des agents et des entreprises
Gestion du patrimoine bâti en relation avec les partenaires institutionnels, les concessionnaires, les utilisateurs et les usagers
* Définir des stratégies de gestion et de maintenance (entretien et exploitation) du patrimoine bâti de la collectivité dans une approche en coût global
* Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments
* Assurer une exploitation des bâtiments en garantissant la sécurité et le confort des agents et des usagers
* Gérer les marchés d'entretien et de maintenance
* Suivi du traitement des demandes d'interventions dans les bâtiments sur Fluxnet
Appui au pilotage et à la décision
* Participe à l'élaboration du plan d'investissement annuel en matière de travaux et maintenance dans son périmètre d'intervention
* Définie des stratégies de maintenance (entretien et exploitation) des équipements patrimoniaux en collaboration avec le Responsable CTM et le DGA,
* Élabore des outils d'aide à la décision sur le champ stratégique et financier
* Assure la mise en oeuvre et le suivi des investissements qui lui sont confiés,
Suivi juridique et réglementaire dans son périmètre d'intervention
* Gère des marchés de travaux, et des marchés de service dans le cadre de l'entretien et de la maintenance sur son périmétrie d'intervention, y compris le contrôle des prestations et la vérification de la facturation afférant avec l'aide du référent technique,
* Veille à l'application du cahier des charges avec les prestataires extérieurs
* Propose et opère des choix de mode de consultation, d'achat et de dévolution des marchés dans le respect de la réglementation, opère des choix de prestataires, fait respecter les clauses des marchés dans leur mise en oeuvre
* Contribue à l'organisation documentaire de la direction
* Assure le suivi réglementaire de son périmètre d'intervention y compris la rédaction et le suivi des échanges formalisés,
?ERP
* Assure le suivi technique des ERP communaux et non communaux pour assurer leur entretien préventif et leur maintien en conformité au titre de la sécurité incendie et de l'accessibilité.
* Assure le suivi des contrats de maintenance afférents et vérifie la bonne exécution des prestations.
* Interlocuteur privilégié du service de prévention du SDIS et des chefs d'établissements (référents ERP).
* Prépare et participe aux commissions de sécurités dans les ERP de la collectivité.
Facilités avec l'informatique (Outils bureautique, Civil Finances et RH, Fluxnet, GLPI)
De niveau Bac minimum
Relations régulières avec les élus, les services et les partenaires ou prestataires extérieurs
Lien fonctionnels avec l'ensemble des services de la direction
Bon relationnel
Dirige, coordonne et anime l'ensemble du service bâtiment qui regroupe 4 unités : la régie bâtiment, l'unité en charge des relations avec les entreprises extérieurs et CVC, l'unité accès et sûreté et l'équipe technique du centre aquatique.
Participe à la définition et met en oeuvre les stratégies définies au sein de sa direction en matière d'entretien, d'exploitation et de maintenance du patrimoine bâti.
Veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine de la collectivité.
Organise et coordonne aux plans technique, administratif et financier, l'exécution des interventions dans les meilleures conditions de sécurité, de délais et de coûts.
Garant ou garante de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires).
Garant ou garante du suivi des contrôles réglementaires dans les ERP.