Postée il y a 20 jours
Accueil physique et téléphonique (BME - EFS - Antenne Juridique - Mission locale - PLIE - L'Apers)
Information et orientation du public - Primo accueil MLPA Mission Locale (par convention) : logiciel - dossiers - accueil jeunes + tous les usagers de la plateforme
Mise à jour et affichage de la documentation (offres, forums emploi, CDAD....)
Gestion des RDV et des plannings (Emploi - Espace France Service - Antenne juridique - Mission Locale- interface avec les services
Gestion du courrier – Arrivée/départ – Rédaction et frappe ponctuelle de CV
Aide à la prospection de postes au sein des Entreprises de la Commune ainsi que les Intérims environnementales
Tenir à jour le tableau des demandeurs d'emploi ainsi que le suivi
Mise à jour du tableau des congés - validé par la responsable
Gestion de la boite mail "emploi
Partipation à la mise en place d'événements
Gestion du planning de la salle polyvalente (réunions diverses, formations, infocos,) et gestion du cyber espace
Saisie de dossiers sur logiciels spécifiques dont celui de la mission locale (Emilo)
Statistiques de la fréquentation de l'antenne juridique
Affichage d'informations propres à la structure
Gestion du fonds de documentation (lien avec le documentaliste de la MLPA)
Gestion de la boite mail dédiée
Maitrise des outils bureautiques
Très bon relationnel
Calme et rigueur dans le rapport aux usagers et dans l'exécution des tâches
confidentialité à respecter
Sous l'autorité de la responsable de la structure, vous serez chargé d'accueillir le public de la plateforme (usagers France Services, associations, demandeurs d'emploi, antenne juridique...)