Postée il y a 3 jours
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Vous serez en charge de :
-Apporter une aide permanente
-Gérer les agendas
-Coordonner les agendas et inviter les participants
-Organiser et préparer les dossiers des réunions
-Recevoir et orienter les appels téléphoniques
-Assister aux réunions de secteur
-Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
-Assurer au quotidien des tâches d'assistante en coordination avec l'ensemble du cabinet, les directions et les services de l'administration
-Assister aux permanences et rédiger les courriers
-Assurer le suivi des courriers pour des réponses adaptées
-Organiser l'archivage et le classement des dossiers
-Activités secondaires et/ou ponctuelles :
-Participer au Forum logement
-Participer au Forum Emploi
-Participer aux Fêtes du Lilas
-Participer à d'autres évènements
-Tâches correspondantes :
-Accueillir le public
-Remplir les feuilles d'émargement
-Assurer l'accueil des habitants
-Binôme éventuel, agent(s) identifié(s) en remplacement :
-Remplacer son binôme, d'autres assistantes ou apporter un renfort au cabinet collègue
-Assister aux voeux du Maire
-Précisions sur la polyvalence des missions :
-Prendre en charge les appels téléphoniques
-S'assurer de la transmission des parapheurs mis à la signature des élu.e.s
-Suivre le courrier pendant l'absence d'une collègue
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Comité des oeuvres sociales pour le personnel.
Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d'intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Vous serez avec nous 37 heures par semaine, à l'exception de 2 jours par semaine ou vous pourrez faire du télétravail, si vos missions le permettent.
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 ? brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1 ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 ?.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3?50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry. Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'oeuvres Sociales
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Connaissances :
Diplôme : niveau 4
Savoir-être
Sens du service public
Sens de l'organisation et anticipation
Disponibilité, écoute
Prise d'initiative
Capacité d'adaptation
Esprit de travail en équipe
Assiduité et ponctualité
Savoir-faire
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance des droits et obligations d'un fonctionnaire
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Connaissance de GEC Elise (Gestionnaire de courriers)
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.