Assistante de direction/animation

Les missions du poste

Accueil physique et téléphonique

Accueil et gestion administrative des demandes d’entrées et des sorties des résidents

Suivi des dossiers des résidents

Préparer et suivre les réunions en lien avec l’établissement

Participer à la gestion administrative de l’établissement, à la mise en place des évolutions

Gestion de la communication de l’établissement interne et externe

Participer aux opérations comptables de l’établissement

Accompagner les résidents dans leurs démarches auprès des partenaires sociaux

Assurer une aide au parcours de soin pour les résidents les plus isolés

Participer à la définition et à la rédaction du projet de vie individualisé en qualité d’agent référent auprès de plusieurs résidents

Participer aux réunions mensuelles d’accompagnement

Participer aux réunions d’équipe

Elaborer le programme d’animation (activités interne, intervenant externes, actions de prévention…)

Assurer une partie des animations interne et participer aux évènements festifs

Gérer la diffusion des animations au sein de l’établissement

Gérer l’organisation des animations, des évènements festifs en partenariat avec l’ensemble de l’équipe

Assurer le suivi et le bilan pour les partenaires financiers (CPOM)

Assurer le suivi des commandes de repas avec le service restauration en respectant les régimes alimentaires

Participer à la gestion technique de l’établissement

Réaliser les fiches travaux à destination des services techniques

Accueillir et organiser le planning des stagiaires

Être tuteur des jeunes en service civique

Assurer le remplacement de la directrice pendant ses absences

Le profil recherché

Expérience appréciée auprès des personnes âgées

Qualités relationnelles : sens du contact et qualité d'écoute

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Savoir rendre compte

Sens du travail en équipe

Discrétion professionnelle

Bonne connaissance des outils bureautique

Être titulaire du Permis B

Bienvenue chez MAIRIE LA SUZE SUR SARTHE

Sous la responsabilité de la Responsable de l'Établissement et en collaboration avec l'équipe, vous avez pour mission d'assurer l'accueil, la gestion administrative et l'animation de la résidence autonomie de la Tannerie.

Lieu : La Suze-sur-Sarthe
Contrat : CDI
Accueil / Emploi / Emploi La Suze-sur-Sarthe / Emploi Assistant de direction