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Sur les segments d’achats en portefeuille :
- Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation )
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Proposer des stratégies d'achats
- Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
- Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les assistants marchés,
- Elaborer une grille d'analyse des offres
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
- Conduire les procédures de consultation de la publication à la notification
- Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché au Service Prescripteur et aux gestionnaires finances
- Vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services
- Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
- Rédiger les avenants
- Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
- Évaluer la satisfaction des utilisateurs
- Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
• Connaissance approfondie de la règlementation de la Commande Publique
• Etre rigoureux et organisé
• Maîtriser les outils bureautiques et les applications métiers (Word, Marco web, Achat Public, Grand Angle, etc…)
• Savoir analyser une situation et formuler des propositions
• Elaborer des synthèses, bilans
• Etre disponible et discret
• Avoir des qualités rédactionnelles et humaines
• Etre force de proposition
Placé sous l’autorité de son Chef de Service, l’acheteur effectue des achats sur les segments qui lui sont confiés, en vue de satisfaire les besoins des services et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.