Assistant(e) de gestion & travaux h/f

Chez Vedaci, nous mettons à disposition une expertise complète et personnalisée pour accompagner tous les projets RH de nos clients : Formation, Coaching, Externalisation RH, Audit et Recrutement.



Spécialistes du recrutement, nous vous proposons des contrats en CDD, CDIet intérim sur tout le territoire français.



Nous intervenons dans une grande diversité de secteurs : finance, comptabilité, marketing, communication, supply Chain, achats, ressources humaines, juridique et gestion de projet.



Chaque parcours est unique, et c’est pourquoi nous valorisons vos compétences, votre potentiel et vos qualités humaines. Nous vous accompagnons à chaque étape, afin de vous aider à atteindre vos ambitions professionnelles.



Notre Talent Acquisition Manager, Emilie ESPOSITO, recrute actuellement pour l’un de ses clients, spécialisé dans l'agencement, un(e) Assistant(e) de gestion et travaux H/F, à Ales, en CDI à temps partiel :



Vos missions seront les suivantes :

• Gestion Administrative des dossiers d'AO ( organiser et recenser les documents demandés)
• Faire de la veille d'AO sur les plateformes associées et alerter les dirigeants d'entreprise
• Assister les opérationnels dans l’organisation administrative (rédaction de devis, relance client, procédure réglementaire administrative)
• Garantir le respect des procédures de passation des commandes sur EBP en collaboration avec les chargés d'affaires et dirigeants d'entreprise.
• Suivre les affaires en collaboration avec les chargés d'affaires pour s'assurer des travaux supplémentaires
• Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité et les retenues de garantie
• S’assurer du traitement de l’affaire sur EBP (suivi des marges et assurer les relances)
• Collecter des données salariales ( Grand déplacements, absences)
• S'assurer des prix lors de la facturation de fourniture ainsi que prospecter de nouveaux partenaires