Assistant(e) en gestion financière et comptable H/F

Les missions du poste

Missions

Rattaché(e) au service financier et comptable, l’assistant(e) en gestion comptable et financière assure l’enregistrement des opérations comptables journalières et périodiques et précède à l’exécution des mouvements de flux de trésorerie dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Activités

• Assurer la tenue de la comptabilité générale : passation des écritures, encaissements, décaissements et situation de trésorerie
  • Suivre l'apurement des comptes fournisseurs, avances, dépenses avant ordonnancement, reversements aux partenaires dans le cadre de contrats.
  • Gérer les flux de décaissement : traiter la proposition de paiement et transmettre les fichiers de règlement journalier sur le portail de la direction générale des finances publiques et l'état de confirmation signé de l'agent comptable secondaire à la Direction départementale des finances publiques
  • Participer au classement et l’archivage des bordereaux journaliers et des virements internationaux
  • Gérer les flux d’encaissement : saisie des écritures relatives aux encaissements (virement bancaire, chèque, numéraire ou carte bancaire), procéder aux écritures de rapprochement, traiter les rejets de virement et veiller à leur régularisation dans les meilleurs délais
  • Veiller au suivi des liquidités disponibles et procéder aux rapprochements bancaires
  • Traiter les remises de chèque et les tickets restaurants
  • Participer aux travaux de contrôle interne et au suivi de la qualité comptable : tenue de tableaux de bord, analyse mensuelle des balances, contrôles de cohérence et travaux de synthèse comptable
  
  

Le profil recherché

Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent

• Maitrise des règles de la comptabilité générale
• Connaissance des principes de la comptabilité publique
• Connaissance des logiciels comptables et financiers (SAP serait un plus)
• Maitrise des outils bureautiques notamment Word et Excel
• Respect des échéances calendaires
• Sens de la rigueur, de l’autonomie et de l’organisation
• Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité

Bienvenue chez CNRS

Contexte de travail

La Délégation régionale Île-de-France Meudon du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) couvre un territoire dynamique de 5 départements, rassemblant pas moins de 72 unités de recherche et de service. Forte de partenariats, elle collabore avec des institutions emblématiques (Universités CY Cergy, Paris 8 Vincennes, Paris Nanterre, Paris 1 Sorbonne, INHA, Campus Condorcet, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des écoles réputées (ENSEA, CNAM, Arts et Métiers Paristech) et des leaders industriels tels que Saint-Gobain.
Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 21 personnes répartis sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités et achats).
L’assistant(e) en gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du pôle Synthèse et Qualité Comptable (SQC), composé de 3 personnes. Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle.
La délégation est située sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun – gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue). En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.

Infos complémentaires

CDD de 12 mois