UNIVERSITE DE BORDEAUX
Postée il y a 4 jours
Mission(s) principale(s) ou projet à accomplir : Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service A, l'adjoint(e) à la cheffe de<br>
service est dévoué à la sécurisation et analyse des budgets à forts enjeux. Sa maitrise de la structure et rigidité des besoins de<br>
l'établissement, lui confère un rôle de conseil permettant la prise de décision. Il/Elle est par ailleurs chargé du suivi de la qualité<br>
et conformité des pratiques internes du service.<br>
Il/Elle participe activement à l'amélioration continue de l'offre de service et à la formalisation des bonnes pratiques<br>
(formation/procédures).<br>
Activités essentielles : En étroite collaboration avec la responsable du service, les périmètres "Budget" et "Recettes", ainsi que le<br>
service B, les missions principales du poste sont les suivantes :<br>
A. Soutenabilité budgétaire et allocation des moyens<br>
- Selon les priorités et périmètres budgétaires définis par la direction, disposer d'une vue fine et maitrisée de la rigidité des besoins<br>
(besoins sur marchés obligatoires, réglementaires, contractuels) ;<br>
- Fiabiliser, suivre et à terme étendre le plan pluriannuel d'investissement de l'établissement ;<br>
- Produire des projections pluriannuelles pour apprécier la trajectoire de l'établissement ;<br>
- Compléter la production chiffrée par une production littéraire en vue d'une prise de décision Elle est en position de suppléance de la cheffe de service A ainsi que des 2 autres chefs de service adjoints.<br>
B. Construction budgétaire<br>
En lien étroit avec les périmètres "Budget" et "Recettes", ainsi que le service B :<br>
- veiller à la cohérence des inscriptions demandées, notamment sur les budgets à forts enjeux ;<br>
- procéder, dans une démarche de dialogue avec les coposantes, à l'ajustement des prévisions si nécessire ;<br>
- accompagner, tout au long de l'année, les composantes dans une démarche d'amélioration de la qualité et la soutenabilité de la<br>
prévision.<br>
En lien étroit avec la Direction des Achats :<br>
- mettre en place et suivre le lien entre les marchés publics et leur correcte déclinaison financière (soutenabilité avant notification,<br>
correcte traduction dans le calendrier et objets de gestion budgétaires<br>
<br>
<br>
C. Analyse et pilotage<br>
Est le référent interne de la qualité et sécurisation des actes budgétaires réalisés par le service :<br>
- définition et construction d'indicateurs de pilotage internes (qualité interne) ;<br>
- suivi et aide à la correction des anomalies
De formation supérieure de type finance, vous disposez d'une expérience similaire réussie.<br>
Idéalement, vous maitrisez la GBCP ainsi que la comptabilité publique.<br>
Vous savez suivre des budgets de dépenses et recettes, concevoir et suivre des tableaux de bords.<br>
La rigueur, l'autonomie, une bonne aisance relationnelle, l'esprit d'équipe, le sens de l'anticipation et de l'organisation sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.<br>
Poste :<br>
Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos). CDD jusqu'en 31/008/25.<br>
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d'Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels<br>
Rémunération agents titulaires : IFSE socle "IGE CN".<br>
Rémunérations contractuels: entre 2250 et 2980 euros bruts mensuels.<br>
Avantages liés au poste :<br>
• 50 jours de congés annuels<br>
• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail<br>
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde<br>
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois<br>
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels<br>
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail<br>
• Parcours d'accueil et de formations<br>
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats.es retenus.es pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le.la chargé.e de recrutement.<br>
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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