Assistant RH et Administratif - BTS Gestion de la Pme H/F

Les missions du poste

L'ISME est une école supérieure de commerce et management qui dispose de 4 campus, à Nantes, La Rochelle, Vannes et Poitiers. L'école propose des formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5 (BTS, Bachelors, Mastères) à effectuer sur le modèle de l'alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) dans les domaines suivants : Commerce & Marketing, Marketing & Communication, Ressources Humaines & Administration des Entreprises.

Situé en plein coeur de la zone industrielle de Périgny, le campus ISME La Rochelle est stratégiquement implanté et se situe près des acteurs économiques locaux. A seulement quelques minutes du centre-ville de La Rochelle !
- Offre d'alternance dans le cadre de la formation : BTS Gestion de la PME

L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible sur le site : https://isme.fr

LE POSTE ET LES MISSIONS :

Le ou la candidat(e) assiste la Responsable RH dans le pilotage des fonctions supports de l'entreprise. Il ou elle est en interface avec les différents services et se verra confier les tâches et activités suivantes :

1. Assistance à la gestion administrative du personnel dans le respect du droit du travail :
- Participer activement à la gestion des opérations courantes du service (recrutements, contrats de travail, mutuelle, prévoyance, DPAE, visite médicale, congés, maladie, absences CP),
- Assurer une excellente relation avec les « clients internes de l'entreprise » que sont les boutiques,
- Assurer les tâches confiées par la Responsable RH de coordination avec les équipes internes (Responsables de boutiques, pôles),
- Assurer la cohérence des plannings (atelier et boutiques) par une gestion efficace du SIRH
- Contribuer à la mise en place du plan de développement des compétences (formation) : recherche d'organismes de formations, demandes de devis et suivi des dossiers en garantissant une bonne relation aussi bien avec les centres de formation que notre OPCO.

2. Assistance aux projets de gestion de l'entreprise :
- Dans le cadre des engagements RSE de l'entreprise, veiller au pilotage des consommations d'énergies,
- Gestion de la relation avec nos fournisseurs non-marchands (assurances, énergie, banque)
- Contribuer à l'actualisation des Documents Uniques de sécurité,
- Gérer l'organisation des déplacements de personnel (formations, événements internes),
- Contribuer à la mise en oeuvre de la communication interne : mise en forme des notes de service, documentations commerciales

3. Selon la motivation du candidat, d'autres sujets pourront être confiés dont :
- Participation à la démarche de santé au travail et de prévention des risques,
- Contribuer au Tableau de Bord Social. Ajuster, le cas échéant, les requêtes d'extraction et présentation de données RH,
- Structurer les documents d'analyses sociales en préparation de réunions de CSE, de la mise à jour de la BDESE et/ou d'audits extra-financiers.

VOTRE PROFIL :
- Préparer un BTS Gestion de la PME (Bac +2)
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT),
- Enthousiaste,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Organisation,
- Esprit d'équipe,
- Sens des priorités,
- Bon relationnel,
- Excellente communication écrite et oral
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, voici les critères recherchés par les employeurs.

DIPLÔME
- Pour une alternance BTS : diplôme Bac ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu ;
- Pour une alternance BACHELOR : diplôme BTS/DUT ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu ;
- Pour une alternance MASTÈRE : diplôme BACHELOR/LICENCE ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu.

Avoir une expérience en entreprise ou au sein d'une association est un plus pour convaincre un employeur de vous recruter en apprentissage ! N'hésitez donc pas à notifier toute expérience significative, qu'elle soit liée à un job étudiant, stage, alternance

Le profil recherché

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, voici les critères recherchés par les employeurs.

DIPLÔME
- Pour une alternance BTS : diplôme Bac ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu ;
- Pour une alternance BACHELOR : diplôme BTS/DUT ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu ;
- Pour une alternance MASTÈRE : diplôme BACHELOR/LICENCE ou équivalent - en cours d'obtention ou obtenu.

Avoir une expérience en entreprise ou au sein d'une association est un plus pour convaincre un employeur de vous recruter en apprentissage ! N'hésitez donc pas à notifier toute expérience significative, qu'elle soit liée à un job étudiant, stage, alternance

Lieu : La Rochelle
Contrat : Alternance
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