Postée il y a 22 heures
Définition du poste
Accueillir et orienter les interlocuteurs, organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une
équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des
communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique
(déplacements professionnels, organisation des réunions, etc.).
Participer au processus comptable, de l'émission de la commande à celle des titres de recette, dans le
cadre d'un contrôle budgétaire et des marchés publics.
Missions principales
Secrétariat
- Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et informatiques
- Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Gestion et coordination médico-administrative
o Gestion des dossiers administratifs
o Gestion des agendas et Organisation de réunions, visites
- Prise de notes, conception et rédaction de documents
- Saisie des données liées à son activité (rapport d'activité)
- Traitement des courriers, factures, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion,
classement, archivage)
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement dans son domaine de compétence
Gestion des marchés et des dépenses
- Exécution et suivi des marchés
- Réception, liquidation
- Contrôle du pré-mandatement : contrôle de l'imputation comptable, Relevé d'Identité Bancaire
(RIB), montant
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etablissement public de prise en charge psychiatrique sur l?ensemble du département de l?Yonne, le Centre Hospitalier Spécialisé de l?Yonne met à la disposition de la population icaunaise un équipement diversifié, des structures de soins adaptées et une équipe pluridisciplinaire qualifiée, au plus près du lieu de vie du patient, afin d?assurer le meilleur suivi possible de la population en matière de santé mentale et permettre à chacun de retrouver un état de bien-être.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etablissement public de prise en charge psychiatrique sur l?ensemble du département de l?Yonne, le Centre Hospitalier Spécialisé de l?Yonne met à la disposition de la population icaunaise un équipement diversifié, des structures de soins adaptées et une équipe pluridisciplinaire qualifiée, au plus près du lieu de vie du patient, afin d?assurer le meilleur suivi possible de la population en matière de santé mentale et permettre à chacun de retrouver un état de bien-être.