Postée il y a 9 jours
La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique - 10 000 habitants) recrute son assistant(e) du Pôle technique à temps complet 35 h 00
H/F Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Située à 40 km au nord de Nantes en Loire-Atlantique, au bord du canal de Nantes à Brest et à proximité de la forêt domaniale du Gâvre, la Ville de Blain offre un cadre de vie unique. Commune dynamique et tournée vers l'avenir, elle compte aujourd'hui un peu plus de 10 000 habitants.
Suite à une mutation interne, la ville de Blain recrute son assistant(e) du pôle technique.
- Missions principales :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service.
o Assurer le secrétariat du service (dont les DICT, permissions de voirie.).
o Gérer et suivre les devis, bons de commande et factures du pôle.
o Gérer l'agenda de l'élu référent.
- Profil recherché :
- Formation initiale de niveau BAC (BAC+ 2 souhaité) dans le domaine de l'assistanat
- Expérience sur poste similaire serait un plus
- Maîtrise de l'outil informatique
- Respect des règles et des procédures
Conditions de travail :
- 35 ou 39 heures (avec RTT) hebdomadaires (au choix)
- Emploi à pourvoir au plus tôt
Recrutement et rémunération selon conditions statutaires. Prime mensuelle. Prime de fin d'année. Prestations sociales (COS 44).
Participation employeur à la prévoyance.
Merci d'adresser votre candidature avant le 6 mars 2025 - 12 h 00.
Entretien de recrutement prévu le 19 mars 2025.
Experience: 3 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 3 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.