Assistant, assistante pédagogique

Les missions du poste

La Direction des Etudes de recherche son Assistant ou sa future Assistante pédagogique. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative des enseignements.

Missions principales :

• Planning des cours : recueillir les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles)
• Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activité annexe
• Participer à la gestion des examens
• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux)
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH
• Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes.
• Participer à la préparation des budgets
• Accueillir et renseigner les étudiants

Missions ponctuelles :

• Organiser des amphis de présentation liés à la scolarité
• Surveiller les examens
• Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques.

Le profil recherché

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)
• Rémunération : selon profil
• Statut : employé
• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail

Poste à pourvoir rapidement

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Bienvenue chez ESSCA

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,
• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,
• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),
• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,
• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,
• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !