Postée il y a 8 heures
Gestion administrative et financière :
• Superviser l'ensemble des actes administratifs et financiers de la cellule en collaboration avec la Direction Administrative et Financière du Pôle.
• Suivre et gérer la refacturation des établissements pour l’utilisation des équipements sportifs.
• Assurer l’élaboration et la transmission des documents justificatifs (factures, états récapitulatifs) en lien avec les établissements scolaires concernés.
• Rédiger les délibérations soumises au Conseil et préparer les décisions administratives nécessaires pour les actions ou les projets de la cellule (subventions, autorisations spécifiques).
• Rédiger et suivre les conventions d’utilisation des équipements sportifs entre la Métropole et les usagers (clubs, associations, établissements scolaires).
• Gérer les bons de commande liés aux besoins des équipements (matériels, prestations, services).
• Suivre la Régie des Tennis
• Suivre les engagements budgétaires et contrôler la bonne exécution des commandes.
• Préparer les pièces administratives nécessaires à la passation des marchés (cahiers des charges, actes d’engagement, règlements de consultation).
• Assurer le suivi des contrats et marchés après leur attribution (gestion des avenants, renouvellements).
Coordination opérationnelle des sites sportifs :
• Participer à la gestion quotidienne et opérationnelle des équipements scolaires et omnisports.
• Assurer la suppléance de la responsable des gardiens et de la programmation des équipements en cas d'absence.
• Veiller à la conformité, l’accessibilité et la disponibilité des infrastructures pour les différentes activités.
• Encadrer les gardiens et les accompagner dans leurs missions quotidiennes (entretien, accueil, surveillance).
• Organiser et ajuster les créneaux d’utilisation des équipements en collaboration avec les usagers (associations, clubs, scolaires).
• Répondre aux demandes et réclamations, tout en assurant une communication efficace avec les clubs et associations.
Soutien à la mise en œuvre de projets sportifs :
• Participer activement à la conception, à la planification et à l'exécution des projets sportifs et de loisirs initiés par le Grand Nancy.
• Collaborer avec les différents acteurs internes et externes pour garantir la bonne réalisation des projets.
Pilotage et suivi administratif :
• Rédiger des courriers, des notes, des rapports, et des comptes rendus dans le cadre des activités de la cellule.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord pour un pilotage optimal des activités.
Savoirs :
Bonnes connaissances dans le domaine des politiques publiques du sport : enjeux actuels, perspectives et acteurs.
Maîtrise des procédures administratives et budgétaires, connaissances juridiques appliquées au secteur du sport.
Savoir faire (compétences techniques) :
Qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs, outils de présentation… )
Connaissance des principes et fonctions de pilotage des tableaux de bord.
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte.
Esprit d’initiative et de propositions.
Savoir être (qualités relationnelles / d’encadrement) :
Pratique des relations partenariales et aptitude à la concertation et au travail d’équipe.
Sens de l’écoute.
Capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs, qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle.
Polyvalence
Intérêt pour le travail transversal et en mode projet.
Sens de l’organisation, du respect des échéances.
Direction des Sports, Loisirs et Grands Évènements
Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B) Filière Administrative
Cadre d’emplois des Éducateurs Sportifs (Catégorie B) Filière Sportive
Recrutement par voie statutaire ou éventuellement contractuelle
Référence Annonce GN 25-28
Date limite de candidatures : 12/03/2025
SEULES LES CANDIDATURES TRANSMISES SUR NOTRE SITE http://www.grandnancy.eu/candidature SERONT EXAMINÉES
Au sein de la Direction des Sports Loisirs et Grand Évènements de la Métropole du Grand Nancy, vous serez chargé du suivi des équipements sportifs scolaires et omnisports vous serez placé sous la hiérarchie du responsable de la cellule Équipements Scolaires et Omnisports. Vous travaillerez en grande transversalité avec les agents du Grands Nancy et les partenaires extérieurs.
Vos missions seront les suivantes :