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Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Les missions du poste

Située à 10 minutes de Saint-Emilion et de Libourne, 45 minutes de Bordeaux, Saint-Denis de Pile est une collectivité à taille humaine. Elle bénéficie d'une gare, du passage de l'A89 et du réseau gratuit CALIBUS. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, avec une offre culturelle et sportive variée, Saint Denis de Pile fait partie de la Communauté d'Agglomération du Libournais (CALI).

La Ville de Saint Denis de Pile est dotée d'un pôle festif et culturel. Elle organise des évènements dans l'espace public (foire de la Saint-Fort, fête Nationale, commémorations, fête des écoles .) et participe à la réussite des évènements suivants : Pile de Drôles, tournoi USSD, festival Musik A Pile, fête de la musique, scène ouverte, festival Troquet vagabond, festival du jeu.

Vous souhaitez valoriser vos compétences dans l'accompagnement à l'élaboration des animations, des festivités, ainsi que dans sa mise en œuvre opérationnelle, vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Saint Denis de Pile.

Sous la responsabilité du directeur sport, éducation et dynamique associative, vous préparez et mettrez en œuvre les dispositifs techniques nécessaires au bon déroulement des manifestations et événements organisés et co-organisés par la commune de Saint Denis de Pile en respectant les contraintes techniques et de sécurité des lieux et du public.

Vos principales activités seront :
1) Assurer la gestion technique et logistique des animations et évènements
- Rédiger les études techniques des événements (fiches techniques et plans) en lien avec le service régie bâtiment
- Recenser les besoins et réserver le matériel et équipements nécessaires à la réalisation des animations et événements en lien avec les associations, les prestataires
- Planifier les installations nécessaires à la réalisation des événements
- Gérer le déroulement des plannings des animations
- Suivre le travail effectué par des prestataires extérieurs : devis, planning d'intervention, plan d'implantation .
- Gérer le budget alloué aux opérations

2) Participer aux animations et évènements (en soirée, week-ends ou jours fériés).
- Gérer le transport du matériel loué, prêté ou en stock
- Installer le matériel et les équipements nécessaires à la réalisation des animations et événements
- Adapter, contrôler et mettre en sécurité des installations
- Réaliser des branchements électriques nécessaires au bon déroulement des animations et événements, notamment sonorisation
- Participer aux visites de sécurité avant ouverture au public
- Accueillir les artistes, prestataires et fournisseurs
- S'assurer du bon déroulement de l'animation ou événement
- Résoudre les problèmes opérationnels et techniques
- Assurer le suivi du marquage du matériel et l'organisation de son rangement au centre technique
- Démonter et ranger le matériel à l'issue des évènements

Compétences :
- Connaître le milieu culturel et artistique
- Connaître les techniques, lumières, vidéo, multimédia et techniques basiques en son
- Connaître les aspects réglementaires de sécurité
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Faire preuve de pédagogie
- S'organiser
- Rendre compte de ses activités
- Gérer les priorités et les urgences
- Faire preuve d'initiative pour trouver des solutions aux aléas du quotidien
- Travailler en transversalité et en équipe

Experience: 6 Mois

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser un rétroplanning,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,bureautique et informatique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser un rétroplanning,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,bureautique et informatique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Saint-Denis-de-Pile
Contrat : CDD
Salaire : 2 373 € par mois

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