Postée il y a 24 heures
Groupe Mattea est un groupe d'entreprises adaptées. Mattea intérim cabinet spécialisé dans l'emploi des personnes en situation de handicap accompagne les talents dans leur projet professionnel et les entreprises dans leurs enjeux en matière d'inclusion.
Nous recherchons pour notre client, leader dans le Conseil stratégique, un Office manager F/H :
Quelles seront vos missions principales :
Le poste s'articule autour de 3 piliers :
Administratif
- Gestion des commandes (fournitures de bureaux, plateaux repas, goodies, cartes de visites)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Support pour l'organisation des événements internes et événements externes
- Compilation des profils Consultants et gestion de leur mise à jour
- Maintien à jour de la documentation administrative (Kbis, liasses, attestations, certificats et autres)
- Organisation visites médicales consultants
- Création des accès aux outils du consultant : Jenji, Deskare, Notion, Athéna
Comptabilité
- Administration des factures via Libeo : vérification facture conforme, affectation compte comptable, envoi pour approbation
- Gestion des contrats (exemple : crèches) ou SAV (PC)
- Interface Expert Comptable
- Refacturation des frais aux clients
- Remboursement des frais professionnels aux consultants via Jenji : Validation pack consultant, pack culture et sport, Pack équipement du consultant, export et remboursement
Services Généraux
- Gestion des badges d'accès (déclaration, sorties)
- Pilotage du prestataire et de ses sous-traitants (ménage, techniciens)
- Contrôle du maintien des locaux en état de fonctionnement (vérification ménage, rappel aux consignes, préparation des salles de réunion)
- Suivi du parc de PC (commandes neufs, recyclage anciens, suivi des garanties)
- Suivi de la reconfiguration des PC avec prestataire externe
- Suivi des interventions AXIDO ou DELL sur site
Profil recherché :
- Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Excellente organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service, bonne gestion du stress et capacité à prioriser les tâches.
- Compétences en gestion administrative et petite comptabilité et outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion interne).
- Excellente communication écrite et orale.
- Bonnes connaissances des outils bureautiques et de gestion, avec une appétence particulière pour le secteur digital et les nouvelles technologies, notamment l'IA.
- Une expérience dans un environnement dynamique et multi-tâches est un plus.
Si vous êtes une personne organisée, proactive, passionnée par le digital et l'innovation, et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Profil recherché :
- Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
- Excellente organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service, bonne gestion du stress et capacité à prioriser les tâches.
- Compétences en gestion administrative et petite comptabilité et outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion interne).
- Excellente communication écrite et orale.
- Bonnes connaissances des outils bureautiques et de gestion, avec une appétence particulière pour le secteur digital et les nouvelles technologies, notamment l'IA.
- Une expérience dans un environnement dynamique et multi-tâches est un plus.
Si vous êtes une personne organisée, proactive, passionnée par le digital et l'innovation, et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.