Postée il y a 19 jours
Missions liées à l'accueil de la mairie principale:
* Accueil téléphonique et physique des usagers; orientation des administrés
* Remise de documents (dossier de demande de logement, guide de la commune, demande d'immatriculation, dossier de surendettement, dossier d'aide juridictionnelle, liste des avocats, médailles du travail, attestation d'accueil)
* Mise à jour de la liste téléphonique ;
* Réception des colis ;
* tâches annexes en lien avec les réservations de véhicules du pool, les réservations de salles de réunion, remise de clés, etc
Missions liées au Guichet Unique de la mairie principale:
* Établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom et de prénoms, PACS..)
* Constitution des dossiers de CNI/passeport et remise ;
* Établissement des quotients communaux, inscriptions scolaires et périscolaires durant la période d'inscription ;
* Recensement militaire et inscription sur la liste électorale ;
* Délivrance de divers documents et certification (légalisation de signature, attestation administrative, etc ...) ;
* Établissement des attestations d'accueil ;
* Polyvalence cimetière (vente concessions, rédactions d'autorisations...)
* Assistance à la célébration des mariages par les élus ;
* Mandataire sous-régie centralisée de recettes
Ponctuellement, permanence paiements en mairie annexe.
- technicité état-civil
- technicité cimetière
- savoir orienter et répondre aux usagers de façon efficace
- s'adapter aux personnes et à leurs demandes
- amabilité, adaptation et maîtrise de soi
- connaissance de la législation, des procédures et des pièces demandées
- maîtrise de l'informatique et des logiciels
- discrétion, rigueur, sens du travail en équipe
* Assurer sa responsabilité en tant qu'agent officier d'état civil
* Assurer une bonne représentation de la collectivité
* Assurer la satisfaction des administrés par une réponse adaptée à la situation
Sous l'autorité du responsable du secteur guichet unique, accueil, régie, vous êtes en charge de l'accueil de la mairie principale, ainsi que des missions liées au guichet unique