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L'université de Toulon recrute un adjoint administratif en appui à la vie sportive de l’établissement (F/H) au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
Sous l’autorité de la directrice de la DEVE, l’adjoint en gestion administrative assure le suivi des sportifs de haut niveau (SHN), l’interface avec l’association sportive, le soutien administratif à la coordination de la politique sportive de l’établissement.
Activités principales
Assurer l'accueil, l'orientation et l'information auprès des étudiants sportifs de haut niveau et participant aux compétitions sportives universitaires
Gérer administrativement le suivi des dossiers des étudiants-candidats au statut de sportif de haut niveau : coordination des campagnes de candidatures (information auprès des usagers et mise à jour des pages d'information), instruction de candidatures, saisie des décisions, organisation de la commission SHNU, saisie des informations dans le dossier étudiant
Gérer les contrats d’étude des étudiants SHNU : suivi et archivage des contrats d’aménagement d’étude, interface avec les secrétariats pédagogiques des composantes pour la mise en œuvre des aménagements, et information relative aux participations à des compétitions universitaires
Être en appui à l’Association Sportive de l’établissement : soutien logistique pour l’organisation des réunions, conseil sur les procédures administratives et budgétaires, interface avec les étudiants et intervenants (conseil, information, relais de communication auprès de l’établissement), archivage des dossiers lors du renouvellement annuel du bureau
Être en appui à la coordination de la politique sportive : organisation des réunions des conseils et commissions relatifs à la politique sportive de l’établissement
Élaborer des documents : procédures, guides, supports de communication
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DEVE – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1528 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2025
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement d’enseignement supérieur
Techniques d’accueil
Technique de présentation écrite et orale
Compétences opérationnelles :
Sens du service public
Travailler en autonomie
Maitrise des outils bureautiques
Enregistrer et classer des documents
Savoir rendre compte
Appliquer des procédures et des règles de l'activité
Compétences comportementales :
Esprit d’équipe
Aisance relationnelle, capacité d’écoute
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Disponibilité
Être proactif, avoir le sens de l’initiative
Date limite de candidature : 11/03/2025
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».