Assistant(te) de gestion

Les missions du poste

La pharmacie à usage intérieur de l'hôpital Paris Saint Joseph a pour mission de proposer à l'ensemble des services les références médicamenteuses ou dispositifs médicaux/hôteliers dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activités auprès des patients.

Vos missions :

Finances :

Fiabilisation des flux financiers en lien avec le comptable de la PUI :

• Accompagnement sur la gestion des litiges avec les fournisseurs


• Suivi et mise à jour des prix


• Codage des rétrocessions (vente de médicaments aux particuliers)


• Suivi des facturations des médicaments en accès précoce

Administratif :

• Gestion administrative et documentaire des essais cliniques


• Gestion des consommables hors produits de santé

Ressources humaines :

Accueil des nouveaux arrivants (internes, externes, stagiaires) pour lesquels vous assurez le suivi logistique : badges, blouses, accès informatique, plannings des stagiaires.

Le profil recherché

Qualifications

1. Diplôme Assistanat/Gestion (BAC +2/3) ou équivalent


2. Expérience dans un poste similaire souhaitée (expérience d'au moins 2 années).


3. Bonne maîtrise des outils de gestion bureautique (Excel, word, Powerpoint, GED, etc...) et de la langue française


4. Bon relationnel, dynamique et force de proposition, sens des priorités et de l'organisation, capacité de travailler en équipe et en autonomie.


5. Poste à pourvoir ASAP

Informations complémentaires

La PUI de Paris Saint Joseph est constituée d'équipes pluridisciplinaires coopérant quotidiennement au service du patient.

Nous proposons un accompagnement et une formation pour l'ensemble des activités proposées.

Nos équipes sont dynamiques, l'ambiance de travail est conviviale et les projets sont nombreux.

Bienvenue chez Centre hospitalier

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l'Hôpital Marie Lannelongue et de l'Hôpital Paris Saint-Joseph



- De réputation nationale et internationale : une dynamique d'excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l'innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales



- Nos domaines de spécialisation selon nos sites :



Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l'adulte



Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d'instituts hautement spécialisés.



Vous travaillez au sein de la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) composée de 13 pharmaciens, 6 internes, 10 externes, 26 préparateurs(trices) en pharmacie, 11 magasiniers, 1 comptable, 1 ingénieur projet, 1 cadre de santé