Postée il y a 11 heures
La Faculté de Droit, dans le cadre d'une création de poste, recrute un(e) Coordinateur(trice) Scolarité (F/H), poste à temps complet en CDI à pourvoir dès que possible.
Le(la) Coordinateur(rice) de scolarité est le référent opérationnel de sa filière en interne et auprès des autres Chargés de scolarité intervenant au sein de la même filière.
Missions principales
Accompagnement des étudiants
* Gérer les absences
* Assurer le suivi et la gestion des absences
* Contrôler le bon déroulement des cours et repositionner les cours en cas d'absence de l'enseignant.
* Assurer les relations étudiantes
* Préparer et organiser divers événements liés aux étudiants
* Gérer et suivre les enjambeurs et les redoublants
* Assurer le traitement du choix des matières à repasser et les questions qui en découlent
Gestion des examens
* Planifier les examens, les soutenances, les jurys et les rattrapages
* Editer les bulletins et tableaux de jury de délibération.
* Vérifier, diffuser auprès des étudiants et archiver les relevés de notes.
* Assurer la confidentialité liée aux examens et jurys.
* Organiser les jurys semestriels et annuels et/ou les commissions de scolarité.
* Veiller au bon déroulement des examens.
Relations extérieures
* Assurer les relations avec les universités partenaires
* Gérer la relation avec les universités partenaires
* Assurer la liaison avec les équipes des autres institutions
* Coordonner la gestion académique des étudiants
* Assurer les relations avec les intervenants extérieures
* Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs
Gestion de la scolarité/programmes
* Réaliser la gestion et le reporting via notre ERP
* Encoder et mettre à jour les maquettes pédagogiques.
* Créer et affecter les enseignants aux cours.
* Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications.
* Gérer les modifications et évolution des choix.
* Affecter les étudiants à leur filière.
* Affecter les étudiants aux cours à la carte, faire le lien avec les facultés/entités.
* Participer au paramétrage du système ERP.
* Réaliser des tests et vérifier les paramétrages sur le système ERP.
* Réaliser le paramétrage associé aux matières à repasser pour les redoublants.
* Encoder les notes d'examen.
* Coordonner et veiller au bon fonctionnement de la filière
* Prendre en charge une partie de gestion de la scolarité
* Faire évoluer les outils d'organisation
* Assurer la gestion administrative de la scolarité
* Participer à la réalisation et vérifier le calendrier universitaire
* Créer les emplois du temps et les saisir dans l'outil dédié
* Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et dossiers des étudiants.
* Assurer un reporting régulier de ses activités
* Contribuer à la formation des nouveaux collaborateurs de son pôle
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
* Formation de niveau bac+3 ou expérience professionnelle équivalente.
* Expérience d'1 à 2 ans dans une fonction similaire avec une notion de service.
* Connaissance de l'enseignement supérieur ou du milieu scolaire
* Connaitre et savoir utiliser les outils bureautiques - Maitrise d'un outil de planification ou de gestion d'emploi du temps
* Utilisation d'ERP spécifiques
* Niveau d'anglais courant demandé (B2)
* Polyvalence, rigueur, et sens du relationnel sont des qualités indispensables à ce poste
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur