Postée il y a 1 jour
Le pôle artistique et muséal de Digne-les Bains recherche son/sa adjoint (e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances.
Responsable de l'administration et des finances
- Préparation des budgets prévisionnels des différents établissements, suivi et clôture des budgets annuels,
- Mise en place d'outils de suivi et de pilotage budgétaire des établissements
- Suivi de de la comptabilité en lien avec le service financier de la ville
Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements : Rédaction les dossiers de subventions et recherche de nouveaux financements en lien avec l'équipe
Administration :
- Rédaction des délibérations pour le conseil municipal et suivi des décisions,
- Gestion des partenariats publics et institutionnels,
- Elaboration des bilans d'activité et du reporting demandés par les partenaires (Ministère de la Culture, Région Sud, Conseil départemental, Union européenne.). Interlocuteur de référence en matière de questionnaires-bilans sur l'activité demandés par les partenaires.
- Interlocuteur privilégié pour la rédaction et le suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs.
- Rédaction des contrats liés à l'activité (coproduction, partenariat, résidence de production artistique, résidence de recherche artistique, cession de droits d'auteur...).
Accueil et bâtiments :
- Responsable de la qualité de l'accueil des usagers, des plannings des agents d'accueil, de l'entretien des bâtiments, ainsi que de sureté, la sécurité et l'hygiène (personnel, public et bâtiment).
- Veiller au respect des protections et exigences des labels du ministère de la culture
Ressources humaines :
- Suivi des ressources humaines du service : recrutements, formations, pilotage des effectifs, etc.
Adjoint(e)
- Référent(e) pour la Maison Alexandra David-Neel
- Contribuer à l'encadrement et l'animation des équipes des musées pour assurer le bon fonctionnement du service public
- Contribuer à la mise en œuvre de différents partenariats scientifiques et culturels
- Planifier le travail de l'équipe technique
- Planifier et organiser les vernissages
- Suppléer la conservatrice des musées pendant ses absences
- Participer à et coordonner la mise en œuvre du projet scientifique et culturel du musée
- Développer les relations avec les structures partenaires sur le territoire (centre culturel, médiathèque intercommunale etc.) et à l'extérieur (Musées d'arts asiatiques, universités, CNRS)
L'adjoint(e) à la cheffe de service et responsable de l'administration et des finances encadre l'équipe technique du musée et une assistante administrative.
Profil recherché
- Formation en administration et management des organisations culturelles,
- Connaissance des règles des finances publiques
- Compétences financières et comptables (comptabilité générale et analytique)
- Connaissances juridiques de base, capacité à assurer une veille
- Qualités d'organisation et de coordination ; capacité d'adaptation et à faire évoluer son action, aptitude au travail en équipe
- Connaissance du milieu culturel et du panorama national des politiques publiques liées aux musées et à la création
- Maîtrise de l'anglais
Candidatures : Lettre de motivation*, CV* et dernier arrêté à adresser avant le 15 mars 2025 sous couvert de la voie hiérarchique à : Madame le Maire - Direction des ressources humaines - 1 Boulevard Martin Bret - BP 50214 - 04990 DIGNE-LES-BAINS Cédex
Experience: 2 An(s)
Compétences: Fiscalité,Diplôme supérieur de gestion et de comptabilité,Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Contrôler la régularité des états financiers,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Réaliser un contrôle des transactions financières,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Responsable Affaires Administration et Financières
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Le pôle artistique et muséal de Digne-les-Bains regroupe quatre institutions : Le musée Gassendi (musée de France) et son département d'arts asiatiques, la Maison Alexandra David-Neel (inscrite à l'inventaire des monuments historiques), le Cairn-foyer d'art contemporain et la Crypte archéologique de la cathédrale Notre-Dame du Bourg.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Fiscalité,Diplôme supérieur de gestion et de comptabilité,Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Contrôler la régularité des états financiers,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Réaliser un contrôle des transactions financières,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Responsable Affaires Administration et Financières
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Le pôle artistique et muséal de Digne-les-Bains regroupe quatre institutions : Le musée Gassendi (musée de France) et son département d'arts asiatiques, la Maison Alexandra David-Neel (inscrite à l'inventaire des monuments historiques), le Cairn-foyer d'art contemporain et la Crypte archéologique de la cathédrale Notre-Dame du Bourg.