Postée il y a 6 jours
CLARITY STUDIO est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative pour rejoindre son équipe.
Vous devez avoir étudié et/ou travaillé dans le secteur de l'architecture/du design/de Bureaux d'études pour postuler.
TYPE DE CONTRAT : CDI à temps partiel ou plein temps
LIEU DU POSTE : PARIS 11EME
DÉMARRAGE DU POSTE : Février 2025 (une période de passation est prévue)
Missions :
- Gestion des appels d'offre : aide à veille, suivi des partenaires, montage des dossiers
- Relais Comptable & gestion financière (relais avec la banque, comptable, suivi des plans de trésorerie, des prévisionnels)
- Facturation et suivi des contrats projets
- Édition, mise en page des devis
- RH, Social & Formation (gestion administrative des ressources humaines / Déclaration d'embauches, suivi de l'évolution des équipes, suivi des variables de paies, congés)
- Communication site internet et réseaux sociaux / mise à jour de la plaquette commerciale
- Gestion des déclarations d'assurances
- Accueil téléphonique et suivi du courrier et de la boîte mail principale / gestion des fournitures
Profil / Compétences :
Le type de diplôme de notre futur(e) collaborateur (trice) n'est pas prépondérant dans notre choix. Il peut être compensé par une très bonne expérience et par la motivation et l'engagement que nous percevrons.
- Polyvalence, autonomie et rigueur
- Expérience professionnelle, d'au moins 2 ans, dans le domaine de l'architecture (agences, bureaux d'études etc.)
- Bonne pratique des outils graphiques (type In Design)
- Une connaissance du logiciel OOTI est appréciée
- Maîtrise du pack Office 365, connaissance des plateformes de facturation type Chorus, Ediflex
- Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
AVANTAGES : Mutuelle, tickets restaurant, 50% du Pass Navigo
Experience: 1 An(s) - en assistanat technique polyvalent
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Bonne pratique des outils graphiques/IN DESIGN...,Maîtrise communication orale/écrite,Connaissance du milieu de l'architecture/design/BE,Maîtrise du Pack office,Maîtrise des plateformes de facturation/CHORUS...
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s) - en assistanat technique polyvalent
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Bonne pratique des outils graphiques/IN DESIGN...,Maîtrise communication orale/écrite,Connaissance du milieu de l'architecture/design/BE,Maîtrise du Pack office,Maîtrise des plateformes de facturation/CHORUS...
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.