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L'ESCAL - Centre Socioculturel municipal de la Ville de Vanves (92) regroupe 1 400 adhérents, 3000 usagers, 6 secteurs d'activités (accompagnement social, jeunesse, famille, séniors, multimédia, événements) et propose 90 ateliers annuels.
Sous la responsabilité du Directeur et de la responsable du pôle « Accueil et administration » de l'ESCAL
Accueil
- Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels)
- Inscriptions aux activités de l'ESCAL et encaissement des participations financières sur Concerto,
- Mise à jour de l'affichage et de la documentation dans les deux espaces,
- Mise à jour des fiches de présence des ateliers et des activités Vacances des Clubs 6/11 ans et 11/17 ans,
Administration
- Rédaction et suivi de courriers, de bilans, de comptes rendus
- Gestion des fournitures administratives (Suivi du stock, commandes, réception)
- Suivi des demandes d'interventions avec les différents partenaires,
- Suivi des régies recettes,
- Suivi des régies dépenses,
- Suivi des impayés,
- Suivi des remboursements,
- Gestion des bons de commandes,
- Suivi administratif des vacataires (Dossiers RH, archives),
- Paramétrage Concerto (Ateliers annuels, activités ESCAL, tarifs),
- Publipostage (courriers de remerciement, invitations),
Autres missions
- Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents), parfois en week-end et en soirée
Conditions d'exercice :
- Lieu : Monnet et/ou Gazier
- Amplitude horaires : entre 9h et 20h30 (2 soirs/ semaine) + préparation, ouverture et fermeture des centres, dans le respect du cadre légal
- Jours : Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30
- Temps complet : 38h hebdomadaires (25 CA + 17 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
Pour en savoir plus sur la Ville de Vanves et sur l'ESCAL :
http://www.vanves.fr/culture-loisirs/escal/
http:///escal.vanves
Profil :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Aptitude à l'accueil et à la communication
- Aisance relationnelle
- Rigueur et discrétion
Profil :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Aptitude à l'accueil et à la communication
- Aisance relationnelle
- Rigueur et discrétion