Postée il y a 10 jours
Missions :
Mettre en œuvre la politique académique en matière d'apprentissage, coordonner l'activité du CFA et piloter le pôle pédagogique ainsi que la gestion administrative et financière
Activités principales :
L'ensemble des actions conduites s'intègre dans la politique définie dans le projet de région académique, la stratégie de développement de la formation continue et de l'apprentissage, et dans le respect de la politique qualité de la DRAFPIC.
En ce sens, et sous l'autorité du DRAFPIC et de la Direction de l'IFPRA, il s'attache à :
Mise en œuvre de l'activité apprentissage :
- Mettre en œuvre la politique académique en matière d'apprentissage sous l'autorité du DRAFPIC
- Analyser l'activité, proposer des axes de développement, s'assurer de la performance organisationnelle et financière du dispositif.
- Accompagner et conseiller les UFA et établissements partenaires
- Respecter la charte de fonctionnement du CFA et la faire évoluer
- Organiser le conseil de perfectionnement du CFA et les différentes instances/concertations
- Participer au conseil d'administration de l'IFPRA
- Assurer le suivi des conventions de partenariats et les développer
- Représenter et promouvoir le CFA à l'externe
- Assurer la communication avec les différents acteurs de l'apprentissage, en particulier les OPCO, le CNFPT, France Compétences.
- Étudier les opportunités et monter des projets
- Élaborer des rapports d'activité et en assurer le reporting auprès de la direction
Pilotage des pôles administratif, financier et moyens :
- Mettre en œuvre la gestion administrative et financière sous la responsabilité du Directeur de l'IFPRA
- Élaborer le budget du CFA et établir les bilans financiers et assurer le suivi budgétaire, en lien avec le Secrétariat Général de l'IFPRA.
- Rechercher et négocier les financements
- Diriger l'équipe dédiée : personnel administratif et de gestion
- Réaliser les évaluations annuelles des personnels
- Élaborer et suivre les conventions d'UFA avec les EPLE, le GRETA et autres partenaires
- Valider et signer les contrats d'apprentissage après avis de l'UFA sur la faisabilité de la formation
- Assurer la responsabilité administrative du CFA
- S'assurer du service fait en lien avec le chef d'établissement accueil d'UFA pour la mise en paiement des rémunérations
- Assurer la responsabilité de la gestion administrative des apprentis
- S'assurer du respect des obligations législatives et conventionnelles, enquêtes.
- Assurer une veille règlementaire en lien avec le pôle veille de la DRAFPIC
Autres missions transverses :
- En lien avec la cellule qualité, mettre en place toutes les exigences prévues dans les référentiels qualités : QUALIOPI, EDUFORM.
- Piloter en lien avec l'IEN FC le pôle pédagogique du CFA
- En lien avec la cellule qualité, veiller à la conformité des documents et procédures exigées
- Construire une offre de formation à destination des personnels et formateurs en lien avec le CAFOP
Profil recherché
Aptitudes :
Vision stratégique et opérationnelle
Disponibilité
Analyse et synthèse
Réactivité, adaptabilité
Rigueur, organisation
Aptitude au travail en équipe
Sens de l'écoute et de la communication
Pédagogie
Sens de la négociation
Compétences :
Maîtriser les règles et orientations sur l'apprentissage
Maîtriser les méthodes et les outils concernant l'apprentissage
Disposer de connaissances en gestion administrative, comptable et financière (suivi budgétaire)
Disposer de compétences en matière de développement commercial
Conduire des projets et gérer les moyens
Manager des équipes
Conduire des entretiens d'évaluation
Animer des réunions
Avoir de bonnes connaissances de la structure, de l'environnement institutionnel
Maîtriser la législation de la formation et des certifications (RNCP)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Concevoir et déployer des outils d'évaluation,Concevoir et gérer un projet,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Définir des besoins en développement des compétences,Définir une stratégie de développement d'une activité ou de produits,Élaborer, suivre et piloter un budget,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Évaluer la qualité et la conformité d'une formation,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le travail d'une équipe,Prévenir et résoudre les conflits,Utiliser les outils numériques,Veiller à la sécurité juridique d'une décision, d'un projet
Langues: Français exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Concevoir et déployer des outils d'évaluation,Concevoir et gérer un projet,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Définir des besoins en développement des compétences,Définir une stratégie de développement d'une activité ou de produits,Élaborer, suivre et piloter un budget,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Évaluer la qualité et la conformité d'une formation,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le travail d'une équipe,Prévenir et résoudre les conflits,Utiliser les outils numériques,Veiller à la sécurité juridique d'une décision, d'un projet
Langues: Français exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.