Postée il y a 8 jours
Les principales missions sont les suivantes :
En tant que référent paie et carrière :
- Coordonner, contrôler le traitement de la paie et assurer le reporting de paie chaque mois,
- Etablir chaque année le Rapport social unique du CCAS et de la ville en respectant les échéances,
- Contrôler les simulations de salaires et les actes,
- Assurer le mandatement et la déclaration des charges mensuelles et annuelles et intervenir pour intégrer des corrections lors des éventuelles anomalies,
- Etablir le lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l’application de la réglementation et des procédures,
- Organiser la consultation du dossier par l’agent,
- Assurer la bonne mise en œuvre de la procédure des avancements de grades et de la promotion interne en lien avec les gestionnaires,
- Garantir le bon déroulement de la campagne des entretiens professionnels,
- Réaliser des études diverses (statutaires et financières),
- Assurer les entretiens de recrutements sur emplois permanent en lien avec la DRH,
- En charge des dossiers disciplinaires en lien avec la DRH.
En tant que référent des instances de dialogue social :
- Coordonner le fonctionnement des instances paritaires de la collectivité dans le respect des procédures définies,
- Apporter une expertise juridique à la collectivité dans le secteur des ressources humaines et notamment au niveau statutaire,
- Collaborer sur les projets portés par le service des ressources humaines et plus particulièrement sur la sécurisation juridique et dans le domaine statutaire,
- Assurer une activité de veille sur les évolutions règlementaires et accompagner leur mise en œuvre,
- Formuler des préconisations et apporter des éléments d’aide à la décision,
- Assurer le pilotage des procédures disciplinaires,
- Adapter et concevoir des modèles types de procédures et de documents réglementaires, selon les besoins du service et assurer la vérification des actes dans un objectif de sécurisation juridique,
- Contribuer à la préparation et à la réalisation de projets collectifs, dans un objectif de transversalité et d’unité des informations transmises.
- Maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale et des principes budgétaires,
- Expérience significative exigée dans les domaines de la gestion de la carrière et de la paie (entre 3 à 5 ans),
- Expérience de coordination de projet souhaitée,
- Rigueur, autonomie, réactivité et savoir rendre compte,
- Grande capacité d’écoute et de dialogue afin de travailler en transversalité avec les équipes,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, avoir le sens du dialogue social et du service public,
- Maîtrise de l’outil informatique ainsi que du logiciel Paie : idéalement CIRIL, Word et Excel.
Contraintes du poste : Pic d’activités en fonction du calendrier de paie.
Horaire de travail : temps de travail sur 38h00, poste télétravaillable (1 journée par semaine à partir de 6 mois d’ancienneté dans la collectivité).
La Direction des Ressources Humaines recrute un expert en charge de la paie, la carrière et des instances. Le poste est directement rattaché sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines et rejoindra une équipe de 3 collaboratrices. L’agent est garant de l’application et du respect du cadre réglementaire, il/elle pilote le traitement de la paie et de la carrière des agents de la ville et du CCAS, en lien direct avec les gestionnaires. Il/elle apporte son expertise notamment sur les dossiers relatifs à la carrière et la paie. L’agent contrôle l’élaboration des actes administratifs, réalise le bilan social et les états en respectant les délais. L’agent assiste la Directrice des Ressources Humaines afin d’assurer la bonne tenue des instances de dialogue social, le suivi des effectifs.