Postée il y a 24 heures
Notre centre ECORIS Annecy est à la recherche d'une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant que Adjoint(e) Administratif(ve) et Pédagogique.
Vous serez sous la direction de la responsable et directrice administrative et pédagogique en assurant l'accueil de l'école et réalisant le suivi administratif des dossiers.
Vos missions principales consisteront à :
Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et en orientant l’interlocuteur, ce qui implique ponctualité et courtoisie.
Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leurs rendez-vous.
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques.
Gérer le suivi administratif de la vie des étudiants (assiduité et retards).
Assister les responsables dans toutes les tâches administratives (organisation des partiels, bulletins de notes, organisation des conseils de classe).
Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de Gestion ou Assistant Manager, et possédez une première expérience significative dans le domaine de l'administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et résistance au stress.
Vous maîtrisez les outils de bureautiques.
Conditions de poste :
Fourchette de rémunération : 1950€ -2100€ bruts mensuels
Horaires : Temps plein du lundi au vendredi (35h/semaine).
Avantages :
Participation au frais de transport
CSE
Titres Restaurant
Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat.
Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont réalisables en alternance et en formule tremplin.